在眉脚中设置页数页码技巧及分节打印.docVIP

眉脚中设置页数和页码技巧和分节打印设置 一、没有分节、分栏的页数和页码 方法一、直接插入法：打开眉页和眉脚工具条：点菜单上的“视图”→“眉页和眉脚”，就会跳出来眉页眉脚工具条，再点工具条上的“在眉页和眉脚面间切换”按钮，转到眉脚设置；点该工具条上的“插入页数”和插入“页码”，再前后位置加入你需要的“第、页、共”等字，调整一下位置，即可。 方法二、插入“自动图文集”的办法：用上面方法，打开眉页和眉脚工具条；点该工具条上的“插入自动图文集”按钮，选择“第X页 共Y页”，文字可以改成你自己需要的，位置也可以调整到你想要的地方，关闭眉页眉脚工具条，即点。 方法三、插入“域”和办法：用上面方法，打开眉页和眉脚工具条，转到眉脚处；点菜单上的“插入”，选择“域”，在对话框上选择“NumPages”（文档的页数），和“Page”（插入当前页码），在页数和页码前后，可加入你需要的“第、页、共”等字，调整一下位置，即可。（MERGEFORMAT-合并格式的意思） 方法四：手动输入法：用上面方法，打开眉页和眉脚工具条，转到眉脚处；按Ctrl+F9，出现一个中括号2（手动输入中括号无用），在中括号号输入NumPages，再按Shift+F9或选中后点鼠标右键，选择“更新域”即可显示文档总页数；同样方法，在中括号内输入Page，即为设置的页码；再前后位置加入你需要的“第、页、共”等字，调整一下位置，即可。 二、有分节的页数和页码设置（即按不同节设置页码） 分节：对文档进行分节操作，点“插入”→“分隔符”→选择“分节符类型”的“下一页”→“确定”，点击上面“常用工具条”上的“显示/隐藏编辑符”按扭，可显示分节符号。注意分节后可以对不同的节进行不同的页面设置（纸张大小、页边距、版式、眉页和眉脚），但分页只是起到分页的作用，不能进行不同的设置，所以分页与分节是不同的。 情况一、整篇文档统一一个页数、页码：打开眉页和眉脚工具条，采用上面四种方法的任何一种，选择“与上一节相同”按工具条上的按钮，页面眉脚右上方显示“”，确定即可。 情况一、整篇文档统一一个页数、按节显示页码：把光标放到你要设置页数、页码的页上，打开眉页和眉脚工具条，点工具条上的“设置页码格式”按钮，把“页码编排”选择为“起始页码”，再按工具条上的“链接到前一节”按钮，取消“与上一节相同”，插入页数、页码即可，以后每节都这样设置。选中后按Shift+F9，显示为“共｛NUMPAGES｝页 第｛PAGE｝页 ”。如果没有选择取消“与上一节相同”，则整个文档一个页数和页码。 情况二、按节显示节的页数、页码：开始与上介绍相同（把光标放到你要设置页数、页码的页上，打开眉页和眉脚工具条，点工具条上的“设置页码格式”按钮，把“页码编排”选择为“起始页码”，再按工具条上的“链接到前一节”按钮，取消“与上一节相同”），插入页数，选择“菜单插入”的“域”选择“插入本节总页数”即“SectionPages”，插入页码，选“择菜插入”“域”选择“插入本节页码”即“Pages”，选中后按Shift+F9，显示为“｛SECTIONPAGES \* MERGEFORMAT｝”和“｛PAGE \* MERGEFORMAT｝”，再添加上相应的字”共、页、第、页等。 三、有分栏的页数、页码设置 一般试卷一页分为左右二栏，而每一栏下面设置共X页 第Y页，则可按下而设置。 开始设置与上面介绍相同，把光标放在你想要设置的分栏下面，按二次Ctrl+F9，把左侧设置成：“试卷共｛=｛NumPages｝*2｝页 第｛=｛Page｝*2-1｝页”。把右侧设置成： “试卷共｛=｛NumPages｝*2｝页 第｛=｛Page｝*2-0｝页”，再选中后按Shift+F9或点右键选择“更新域”，即显示出页数和页码。 四、既分节、又分栏的页数、页码设置 如一分试卷分为试卷、答卷、答案三部分，均采用A3纸，则可分为三节，每节可设置成不同页面，而显示出每节各自的总页数和页码。 过程是：开始设置与上面介绍相同，在每节的每栏下面可设置为：把左侧设置成：“试卷共｛=｛SectionPages｝*2｝页 第｛=｛Page｝*2-1｝页”。把右侧设置成： “试卷共｛=｛SectionPages｝*2｝页 第｛=｛Page｝*2-0｝页”。 （注：NumPages—文档总页数，SectionPages—本节总页数） 五、分节打印： 按Ctrl+P调出打印对话框，在打印范围中输入：s节。如要打印第二节就输入：s2“s2”，表示打印第2节所有页面； “p2s2，p5s2”，表示打印第2节的第2页和第5页； “s2，s4”，表示打印第2节和第4节的所有页面； “p4s2-p5s3”，表示从第2节第4页打印到第3节第5页