以计划的管理为主线.ppt

栏位 调整栏位 目标计划 目标计划是项目计划的完整副本，可用于 比较当前进度来评估进展情况。 本章说明如何创建目标计划并将其分配到 项目。您将了解如何修改目标计划、用新 数据更新目标计划、将项目的当前进度与 其目标计划进行比较。 第一次更新进度之前，应创建一个目标计划。最简单的目标计划是原定进度的完整副本或“快照”。该快照提供可供跟踪项目费用、进度与执行情况的参照目标。 可以同时比较三个目标计划。例如， 您可能想要创建原定项目进度的目标计划，然后在项目的不同阶段创建两个附加目标计划。在此情况下，您可以将这些目标计划与当前进度进行比较，来查看项目按照项目计划进展的情况。还可以创建项目目标计划用于汇总。 维护目标计划和分配目标计划 维护目标计划 分配目标计划 目标计划横道图的设置 目标计划与现行计划的对比查看 进度更新 良好的项目进度计算可为做出决策以及预测项目是否能不超支且按时完成提供重要的管理工具。定期更新项目，以便记录项目进展情况，并发现潜在问题。 项目进展过程中，更新进度很重要。实际工期可能与原定估算工期不同，工作一开始作业顺序就可能更改。此外，还可能需要添加新作业和删除不必要的作业。定期更新进度并将其与目标计划进度进行比较，可以确保有效利用资源，参照预算监控项目费用，及时知晓实际工期和费用，以便在必要时实施应变计划。 进度更新 确定数据每隔多长时间更新一次 可能需要每月、每周或每天更新一次，这取决于项目变更的效率。虽然更新频率无规则可循，但可考虑以下普遍原则：如果项目似乎从未准确，这可能是由于更新频率过低，或作业的范围太广 － 此时应该将作业划分为更小的单元。如果更新所花费的时间过多，则可能是更新频率过高，或作业的范围太窄。 进度更新 手动更新各项作业的数据。记录实际日期、实际资源使用情况、截至数据日期或“当前”所产生的费用。存在不同的作业类型、完成百分比类型、工期类型来适应进度计算的要求。应该在制定更新流程时的项目开始阶段，设置这些变量。 设置完成百分比类型 可以根据为各项作业输入的作业工期、作业数量、或实际完成百分比，来计算作业的完成百分比。选择“项目”、“作业”，并显示“作业详情”的“常用”页面，或在“作业表格”中为“完成百分比类型”添加一个栏位。 进度更新 更新实际日期 作业进行过程中，更新作业的开始与完成日期及其他状态信息。选择“项目”、“作业”，并显示“作业详情”的“状态”页面。如果实际上作业已经开始，则勾选“已开始”复选框，然后在“已开始”字段中指定实际开始日期。如果作业已经完成，则勾选“已完成”复选框，然后在“已完成”字段中指定实际完成日期。 要更新任何其他作业数据，例如尚需工期或实际数量，则首先必须为作业输入实际开始日期。 更新完成百分比类型为“工期”的作业 。 进度更新 在“作业”窗口，选择要更新的作业，并显示“作业详情”的“状态”页面。在“尚需”字段，输入完成选定作业所需的尚需工作周期数量。项目进度计算或本期进度更新时，实际工期将计算为从实际开始日期到当前数据日期（对于正在进行的作业），或到实际完成日期（对于已完成作业）的总工作时间。计算时使用作业的日历。 更新完成百分比类型为“实际”的作业 在“作业”窗口，选择要更新的作业，并显示“作业详情”的“状态”页面。输入作业的实际完成百分比及尚需工期。 利用PM更新反馈－作业状态更新 利用PM更新反馈－作业状态更新 说明： 1、对于已经完成的作业，需要反馈该作业的“实际开始日期”及“实际完成日期”。 2、对于正在进行中的作业，需要反馈该作业的“实际开始日期”及该作业的“尚需工期”或“期望完成日期”。 本期进度更新 对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作. 还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期 . 与对项目进行进度计算不同: 在进行本期进度更新时, 只有被更新的作业被重新计算. 在进行进度计算时, 所有作业都根据工期和逻辑关系进行进度计算. 进度的反馈 谢谢大家 以计划管理为主线 P6软件实战培训 海纳公司控制部 　 　 P6是原是美国Primavera System Inc.公司研发的项目管理软件Primavera 6.0（2007年7月1日全球正式发布）的缩写，暨Primavera公司项目管理系列软件的最新注册商标，与2008年被ORACLE公司收购，对外统一称作 Oracle Primavera P6。 P6软件简介 　强大