奖助学金评优注意事项.docVIP

填表注意事项 一、奖助学金填表注意事项： 1.所有申请审批表为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息真实完整，不得涂改数据或出现空白项（用黑色中性笔填写）。 2.在所有申请审批表的标题中，学年的填写应为“2013－2014学年”。 3.在国家奖学金申请审批表中，“学习情况”栏第一栏为素质综合测评成绩排名，以班级为单位；第二栏为智育成绩排名，以同年级同专业为单位。 4.在所有申请审批表中，“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。 5.在国家奖学金和国家励志奖学金申请审批表中，“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生所在班级的辅导员，其他人无权推荐。班级审核人为辅导员，系级审核人为系书记。国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表中院（系）意见由系书记签字。 6.在所有申请审批表中，凡涉及的申请人、推荐人或各系主管学生工作的领导同志必须亲手签名，不得由他人代写申请理由、推荐意见或签名。 7.在国家励志奖学金和国家助学金申请审批表中，“家庭经济情况”栏的填写要以今年认定工作结束后的结果为依据。 8、学校名称填写学校为：山西师范大学现代文理学院。身份证、班级和学号一定要写对，写清楚。请各辅导员（签名）审核准确！电子版字体：审批表标题为默认字体，内容为小四宋体。初审名单表、审核表使用默认字体。 9、《国家励志奖学各系所报审核表》中备注填写困难等级。在2013年贫困生摸底调查中贫困等级为一般困难和困难的统一写成一般困难。 10、学生提交书面事迹材料格式：封面依照样板，正文标题三号黑体，正文四号宋体，1.5倍行距，页面边距上下2.5cm、左右2cm。 11、上报学生部材料要求：申请国家奖学金的学生需提交书面事迹材料一式两份（不少于2000字、统一A4纸打印），《申请审批表》一式三份，《初审名单表》《初审名单表》