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蚌埠学院计算机科学与技术系 2013 元 旦 晚 会 策 划 书 主办方：蚌埠学院计算机科学与技术系 承办方：蚌埠学院计算机系团总支学生会 蚌埠学院计算机科学与技术系迎新元旦晚会 目录 晚会目的及意义………………………………………………3 晚会的组织……………………………………………………3 晚会主题………………………………………………………4 晚会性质………………………………………………………4 晚会形式及内容………………………………………………4 晚会地点及时间………………………………………………4 晚会筹备以及安排……………………………………………7 晚会前期准备工作……………………………………………8 宣传工作……………………………………………………8 舞台灯光、音响的准备工作………………………………9 晚会节目策划及彩排工作…………………………………9 舞台物品布置、工具购买借用工作………………………9 晚会各阶段任务及工作分配…………………………………9 晚会策划及准备期…………………………………………9 晚会协调及进展期…………………………………………10 晚会倒计时期………………………………………………11 晚会当日流程………………………………………………11 晚会后期工作………………………………………………12 晚会经费预算………………………………………………….13 晚会目的及意义 吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。—2013年12月12日） 本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商。 （1）、节目收集：11月12日—11月22日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会要求保证晚会节目质量。 11月12日—11月22日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通进行节目的排练。 （2）、主持人选拔：通过广播站组织的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文艺部进行最后的严格考核。 （3）、赞助商确定：由外联部负责。联系商家，配合商家做好宣传工作以及晚会结束后的反馈工作。 （4）、前期宣传：由宣传部和外联部负责。由宣传部负责晚会 各海报的出版和张贴，由外联部负责晚会背景，喷绘，以及晚会海报，展板，门票的设计。 2、晚会协调及进展期（2013年11月12日—2013年12月12日） 节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音箱确定，物品购买。 （1）、节目筛选及排练 第一次彩排:由***负责筹集与通知，节目组负责监督，并于*月*日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目进行的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会质量。 由文艺部***负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文艺部节目负责人。准备第二次彩排。 排练地点：依各节目负责人自选。 排练时间：由文艺部统一负责，并由学生会安排的各节目负责人负责监督。 第二次彩排：文艺部***负责通知各节目负责人，在老师的指导下于*月*日7：00—10：00在院学生活动中心进行第二次彩排。此次彩排由学生会主席团负责监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会节目质量。 （2）、中期宣传：由宣传部负责，。该阶段展开网络宣传（校网站、系博客、新浪（网易）微博等）、广播宣传。 （3）、舞台及道具确定：由节目组和道具组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上道具的搬运。 3、晚会倒计时期（2013年12月12日—2013年12月16日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单以及门票的确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定等。 （1）、往回全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行最后一次彩排，时间暂定，地点位于蚌埠学院学术报告厅。 （2）、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖卷及节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖卷的收集。 （3）、领导邀请、场地确定及媒体确定由礼仪组负责。 4、晚会当日流程 详见晚会当日工作流程。 5、晚会后期工作 （1）、为演员分发小礼品即引导领导和观众离场。 （2）、费用处理。 （3）、书面总结。 （4）、网络宣传及为赞助商做后期的宣传工作。 十、晚会经费预算 舞台设计布置及宣传物品： 对联、背景字、别针：300元 气球、鲜花、彩带、丝绳、胶布等装扮用品：300元 横幅、喷绘、展板等：400元 晚