学校办公室的管理规章制度.docVIP

学校办公室管理制度 一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草；负责会议纪要，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。 　　二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 　　三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导，并请示办理意见。 　　四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。 　　五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。 　　六、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。 　　七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 　　校长办公室主任岗位职责 　　办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。办公室主任主持办公室工作，其岗位职责如下： 　　1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。 　　2、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报。 　　3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。 　　4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。 　　5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。 　　6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。 　　7、负责学校鉴印的管理与使用。 　　8、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。 　　9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。 　　10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教育投诉。 　　11、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种停息畅通。起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。 　　12、做好学校车辆的管理调度工作，管理学校宣传栏和校务公告栏。 　　13、组织处理校领导交办的其它工作。 　　会议制度 　　一、校长办公会议 　　1、议事范围 　　(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神； 　　(2) 汇报上月工作情况，提出下月工作思路；校领导协调和布置下阶段的重要工作； 　　(3) 其它需例会讨论的事项。 　　2、议事制度 　　(l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。 　　(2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。 　　(3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。 　　(4) 校长办公会议每二周召开一次。 　　二、校务会议 　　1、议事范围 　　(1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。 　　(2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。 　　(3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。 　　(4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。 　　(6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。 　　2、议事制度 　　(1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。 　　(2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。 　　(3) 校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。 　　(4) 校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。 　　(5) 校务会议一般每周一下午召开。 　　三、教工大会 　　1、议事范围 　　(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神； 　　(2) 传达学校、各部门近期工作情况；其它须校务公开事项。 　　2、议事制度 　　(l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，实行相关考勤制度。 　　(2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。 　　(3) 教工会议由专人负责记录并存档。 　　(4) 教工会议每周召开一次。 　　四、专题会议 　　1、议事范围 　　(1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。 　　(2) 研究处理