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北大博雅联谊会文案
THANKS 北大,中国第一学府,天下学子的精神圣殿 河南,华夏文明摇篮,炎黄子孙的心灵故乡 是梦回未名湖畔,重温那些逝去的书香年华 是置身炎黄故里,探寻华夏文明的深厚渊源 还是桃李芬芳,和谐融通,畅赢美好明天?! 回顾,昨日的学子时光;畅享,今天的桃李深情;展望,未来的和谐共赢 方案目录 主题思路 --联谊聚会为明线,融通共赢为暗线 流程设置 --互通交流为主体,游乐畅玩为辅助 现场布置 --北大印象为核心,河南元素为补充 应急预案 --天气变化需慎重,人流动向要周全 费用预算 --以小博大是目的,细节之处要体现 主题思路 活动目的 --创意构思,精心筹备,打造博雅总裁俱乐部--首届联谊会欢乐盛宴; --以联谊会为契机,传播俱乐部相关信息,扩大影响,树立良好形象; --以此次联谊会为基础和探索,建设博雅总裁俱乐部联谊会知名品牌; --书香满园,桃李芬芳,欢乐相聚;资源共享,和谐融通,共赢未来! 活动要素 活动时间:2011年11月19日-20日; 活动地点:思念果岭山水-登封少林寺; 活动主题:桃李芬芳●畅赢未来-博雅总裁俱乐部首届联谊会; 活动人员:博雅总裁俱乐部成员及工作人员; 活动调性:温馨-大气-简约-文化底蕴-北大印象-河南元素 活动构成:接风酒会-全员大会-分主题会议-河南文化游; 流程设置 2011年11月18日 时间设置 项目名称 备注 10:00 住宿酒店布场完毕;接风酒会布场完毕 14:30-18:00 来宾接待;安排住宿;告知活动信息 18:00-18:30 接风酒会入场时间;播放博雅及赞助企业视频 小提琴四重奏迎宾 18:30 暖场节目-激光舞 18:35 致开场辞(口播赞助企业信息) 博雅方 18:40 开场节目-桃李芬芳·畅赢未来(沙画) 18:45-18:58 嘉宾致辞 赞助方;成员代表 18:58-19:00 致祝酒辞,酒会开始 博雅方 19:00-19:20 情调演奏 气氛营造 情调歌手&提琴四重奏 19:20-19:40 现场互动 赞助方;成员才艺展示 19:40-20:00 情调演奏 气氛营造 情调歌手&提琴四重奏 20:00-20:28 现场互动 赞助方;成员才艺展示 20:30 活动结束,引导回酒店休息 花式调酒作为一个酒会功能区域,同时也作为一个表演节目贯穿全场。 流程设置 2011年11月19日 时间设置 项目名称 备注 07:00 会场布置完毕 07:00-08:00 早餐 08:30-09:00 签到入场 09:00-11:30 会议时间 12:00-14:00 午餐时间 14:30-18:00 自由活动时间:分主题讨论;高尔夫 18:30-18:50 晚宴入场(播放博雅及赞助商视频) 背景音乐暖场 18:50-18:58 致欢迎辞及嘉宾致辞 博雅方;赞助企业 18:58-19:00 致祝酒辞,晚宴开始 博雅方 19:00-20:30 激情小提琴3重奏 循环播放博雅及赞助商视频 女声独唱 杂技-《力量》 相声 20:30 晚宴结束,引导至酒店休息 流程设置 2011年11月20日 时间设置 项目名称 备注 全天 登封少林寺游玩 赞助回报 现场回报 物料回报 形象回报 --口播信息; --嘉宾致辞; --视频播放。 --道旗; --台卡; --主背景; --邀请函; --工作证; --签到处; --会场展示。 --协办单位; --支持单位; --礼品赞助。 现场布置 --以北大印象为主线唤醒俱乐部成员的学子时光, --以河南元素为辅助激起俱乐部成员的心理共鸣, --以北大印象和河南元素的融通,达成此次联谊会的相聚、互通、融合和共赢。 现场布置 接风酒会全景示意 现场布置 接风酒会入口示意 模拟北大印象之“北大校门”,转换时空,让在场的俱乐部成员“身在河南,亦身在北大”。 现场布置 接风酒会签到处示意 还原北大印象之“三角地”,以别出心裁的签到方式,唤醒俱乐部成员的北大记忆,激起俱乐部成员的心理共鸣。 备注:可预留2-3块作为赞助企业展示。 现场布置 接风酒会内饰示意 现场布置 接风酒会多媒体示意 篷房内的炫彩视听。可用作暖场及烘托气氛,亦可做宣传使用,展示博雅总裁俱乐部及赞助企业相关信息。 高清LED 高清投影 现场布置 接风酒会红酒品鉴区示意 现场布置 接风酒会氛围营造区示意 提琴演奏 钢琴演奏 花式调酒 现场布置 全员大会全景示意 会议室实景 主背景示意 现场布置 全员大主背景 主背景上可显示赞助企业名称(协办、支持单位) 现场布置 活动物料示意 现场布置 活动物料示意 应急预案 组织执行 安全事件 事故灾难 自然灾害 应急预案 自然灾害 --如遇大风大雨及寒冷天气,如何保障活动持续有效进行? 篷房内配备大匹量空调;所有室外道具材质均选用防雨材料; 雨水太大,停止户外活动,
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