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文件状态： [ ]草稿 [ √ ]正式发布 [ ]正在修改 文档编号： 文件状态： [ ]草稿 [ √ ]正式发布 [ ]正在修改 当前版本： V1.0 作者： 胡小红 发布日期： 2004-6-3 附件1：公司文档编写规范 方正春元科技发展有限公司 历 史 版 本 版本 作者 参与者 发布日期 更新内容 备注 V1.0 胡小红 康宁 2004/06/03 文 件 审 核 单 职务 签字 日期 运营部负责人 产品开发部负责人 实施部负责人 品质管理部负责人 文 件 批 准 单 职务 签字 日期 总经理 目　录 1. 文档格式 1 2. 标点符号规范 1 3. 语句规范 3 文档格式 文档的标题1采用二号宋体加粗字体、文件的标题2采用三号宋体加粗字体、文档的标题3采用小三号宋体加粗字体，以此类推。正文采用小四号仿宋字体。 文档的目录采用五号宋体字体。 文档中项目符号的级别定义如下： 第一级别用符号“”标识； 第二级别用符号“a)”标识，左侧缩进0.74厘米； 第三级别用符号“1)”标识，左侧缩进1.48厘米； 第四级别用符号“①”标识，左侧缩进2.22厘米。 文档的页眉格式：左侧为公司名，右侧为文件名 。 文档的页脚格式：在正文下方中间显示页码，页码显示为第几页 共几页的格式；起始页从正文开始。 文档的第一部分为概述,必须包括：文档的编写目的；适用范围；预计读者；名词解释。 若为流程规范性文档，必须画出整个过程的流程图。 流程图采用Visio或Word绘制。 文档若有附件，建议采用超级链接方式，链接到附件。 标点符号规范 所有的标点符号必须采用中文标点。 注意避头避尾字符。所谓避头字符，不允许在行首出现，避尾字符则不允许在行尾出现。 避头字符有： ! ) , . : ; ? ] } ?ˇˉ―‖ ’ ” … ∶ 、 。〃々〉》」』】〕〗！＂＇），．：；？］｀｜｝～￠ 避尾字符有： ( [ { ?‘ “ 〈 《 「 『 【 〔 〖 （ ．［ ｛ ￡ ￥ 单个标点符号的规定如下： 点号：顿号、逗号、分号、句号（问号或者叹号），它们的停顿时间依上 面的次序加长，级别依次升高。冒号也属于点号。 破折号：使用标准的“——”，不允许使用“----”或者“—”或者“--”。 省略号：中文必须使用标准的六个圆点“……”，不允许使用“…”或者“……”。在省略外文或者阿拉伯数字时，用标准的三个圆点“…”。 连接号： 一字线“—”，用法举例： 连接地名或者方位名词：华东—华北—东北地区； 表示递进式发展：古猿—猿人—古人—新人。 箭头“→”，开始→程序→附件→记事本。 “-”用作外文连字符。 范围号“~”，用于表示数字范围。 间隔号：使用标准的间隔号“?”，不允许使用“.”。 书名号：“《》”和“〈〉”，“〈〉”在套用的时候使用，仅用于套在双书名号 “《》”里面的情形。不允许使用非标准的大于号小于号“”或“”。 标点符号混用的时候，规定如下： 括号同点号的配合： 句内括号：括号里的话仅仅是注释句子里的某些词语（推荐全部使用这种方式） 句尾括号：括号里的话注释整个句子 破折号前面不允许有顿号、逗号、分号、冒号、句号、感叹号、问号。 省略号前面的句号、感叹号、问号，如果表示前面是一个完整的句子，则保留这个点号。如果是顿号、逗号、分号、冒号，则一般不予保留。 省略号后的点号，一律省略。 带有引号的省略号：“……”，这样的形式，尽量少用。后面的点号最好省略。 语句规范 语言的必须简洁明了，避免出现语句冗长。 出现任何一个读者看起来陌生的名词，都必须拿出来作具体解释。 语言描述必须准确，尽量避免出现模棱两可，意义含糊不清的词语。 尽量避免用古词语。 公司文档编写规范 - 1 - 第 1 页 共 3 页