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进销存system岗位职责
进销存系统各部门相关人员职责
目的:对存货资产实时监控、数据共享、合理库存、加速周转,适时采购、最大限度提高资产使用效益。
流程:材料物资到库,经抽检合格后由材料库管员办理入库,并按格式要求填写入库单,于填写入库单的当天将入库单交供应部;供应部在一个工作日内对入库单的品名、数量、单价审核签字后交库材料管员,材料库管员也应在一个工作日内将入库单录入机内。半成品完工后,材料库管员黄梅应于完工的当天办理入库,并根据组装明细表将领料录入机内。产品完工后,由成品库保管员陈小燕于完工的当天办理入库,成品库保管员陈小燕将产品录入机内,材料库管员根据组装明细表将领料录入机内。这样一个循环完成。
岗 位 职 责
财务进销存系统管理员( )
拥有系统内所有权限,掌握系统内各科目增减程序,日常维护系统正常运作;
及时在系统内更新配套厂家信息、原材料及成品新品种;
系统内审核各信息员录单情况;
财务各类发票录入系统并将相应库房领料单核对勾稽;
每月将系统内数据汇总报表给公司领导备查。
物资供应处信息员( )
及时向系统管理员提供最新配套厂家信息、新配件信息;
每日即时将配件采购单录机;
每日将系统内库存、缺件等信息向上级领导汇报,并制订购进计划;
销售处信息员( )
及时向系统管理员提供最新销售厂家信息、新产品信息;
每日即时将产品销售单录机;
每月将系统内销售产品型号、数量等信息作量化分析上报相关领导,并制定销售计划,指导工业生产;
库管员 ( )
每日即时将领料单、入库单录机;
每周星期三、星期五将上周领料单财务稽核联统一交系统管理员系统内审核;
每月将系统内库存数据报表给相关领导备查,并以此清核对照实际盘存数;
请相关部门及指定岗位工作人员明确岗位职责,各部门相互协调积极配合财务处搞好进销存系统,为公司良好有序发展做好规范管理。
成都博盈车桥有限公司
财 务 处
二00八年十二月十六日
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