第12章 用好时间汇.pptVIP

第十二章 用好时间;;一、什么是时间管理;2.什么是时间管理？ 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。所谓的“时间浪费”是指对我们的目标毫无贡献的时间消耗。 时间管理是自我管理。 自我管理就是“改变习惯”，以使自己更富有效率、效能 ;案例1 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ ; 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 　　 睡觉：21年 　　工作：14年 　　个人卫生：7年 　　吃饭：6年 　　旅行：6年 　　排队：6年 　　学习：4年 　　开会：3年 　　打电话：2年 　　找东西：1年 　　其它：3年 ;我为何忙乱？ 回顾今天你的时间安排 上午－－ 下午－－ 晚上－－ 请分析：是没有足够的时间？还是不经意间或不知觉把时间浪费掉，或是被其他因素挤占了呢？ ;二、时间管理中的误区;犹豫不决 犹豫不决意味着我们对某一任务不是一次完成，而是要花很多的时间。 犹豫不决使我们的惶恐和恐惧更加严重。逃避 中断 人们一般每8 分钟会受到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%－80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 迷惑 ;三、时间管理的技巧;5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。  7、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 8、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 9、先做有趣的事，再做枯燥的事。 10、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 ; 以上的各种行事准则，从一定程度上说大致上都不符合有效的时间管理的要求。 一般认为是按照??情的紧急程度来判断。假如愈是紧迫的事，其重要性愈高，愈不紧迫的事，其重要性愈低，则依循上面的判断规则。 我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。 所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。 ; 紧急 不紧急 ;排出优先顺序 1.紧急、重要的工作 诸如马上来临的考试、准时完成工作、住院开刀等等 。 2.不紧急、重要的工作 主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。 ;3.紧急、不重要的工作 迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。 4.不紧急、不重要的工作 我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。;舍得 用于拒绝 折衷;方法之二：ABC排序;ABC排序系统 首先，列出你要做的事情的清单 在最重要的活动上A（必须做的） 在那些一般重要的活动上写上B（应该做的） 在不重要的活动上写上C（不值得做的） 考虑到你的时间有限，而且不同条目的紧迫程度也不一样，所以你可以对条目再做进一步的细分：A－1,A-2,A-3,A-4…… 你应该考虑把大部分时间花在A级活动上; 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．后天是男朋友（女朋友）的生日，你还没有给她买礼物，还没有想好怎么样过生日 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．有一份兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19 点以前），估计要花3小时。 5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目,你很感兴趣 6．明晚有一场演唱会 7．你在图书馆借的书明天到期 8．你想好好洗个澡;9你的导师留下一张便条，要你尽快与他见面 10.你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 11.你身上只有5 块钱，需要取钱 12.宿舍同学晚上聚餐 13.你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 14.后天上午的英语课上，你需要做一次presentation, 预计准备要花费5个小时 15.两周后，你要参加一次计算机考试，需要时间复习;ABC排序： A类活动 你身上只有5 块钱，需要取钱 （A-1） 你从昨天早晨开始