招聘入职管理制度精选.docVIP

文件编号 H/XDCG-2.01 招聘入职管理制度 编 制 行动成功 日 期 06.07.28 版 本 A/0 审 核 日 期 页 码 共27页 批 准 日 期 1．目的 1.1为能更好的甑选人才，规范公司新员工入职流程，完善人力资源管理流程和制度，特制定本规定； 2．范围 2.1本规定包含招聘、岗前培训、试用考核等内容； 2.2本规定适用公司员工的聘用； 3．权责 3.1行政人事部负责本规定的制订、修订的起草工作； 3.2本规则如与劳动合同内容有相异之处，劳动合同优先。 3.3公司总裁负责本规定及其修订版的核准；公司人员入职必须经总裁签字确认。 4.工作规定 内容 标准 主责/组织 时间段 配合／协助 工作记录 4.1应聘流程 4.1.1人力需求申请：行政人事部汇总各部门的人力需求状况，并进行分析，与各部门经理达成一致后，制定《年度人员需求计划》，并制定《年度招聘计划》； 行政人事部 每年12月底 部门经理 《年度人员需求计划》 《年度招聘计划》 4.1.2申请审核员工的增补，经各部门主管报行政人事部审核后，由总裁核准。 行政人事部 每年12月底 总裁 《年度人员需求计划》 《年度招聘计划》 4.1.3招聘信息发布：行政人事部负责组织招聘工作，招聘信息或渠道可从下列方式中任选一种或几种： 职业介绍所； 人才市场或人才交流会； 广告媒体； 其它合法途径。 行政人事部 招聘时 部门经理 《应聘申请表》 4.1.4简历筛选及通知面试：应聘人员应携带下列相关资料前来应聘，或将资料复印件寄至公司行政人事部： 身份证； 最高学历和职称证明（无职称者除外）； 近期免冠一寸彩照； 其它证件。 行政人事部 《面试通知》 4.1.5面试 由行政人事部进行初次面试。 合格者由招聘部门经理和行政人事部经理共同进行第二次面试。 安排优秀应聘者进行复试，由总裁亲自参加审核后确认是否录用。 行政人事部 面试时 总裁 部门经理 《初次面试考核表》 《专业面试考核表》 《复试考核表》 《招聘流程检查表》 4.2入司流程 4.2.1.应聘者通过公司面试、背景审查，并经确认合格后，签订员工试用合同，可进入公司成为试用员工。新入司员工必须填写《员工报到手续表》和《公司员工档案表》，并准备半寸照片 3 张、生活照 张、身份 2 张及相关资料证明及证件复印件。 4.2.2行政人事部门告知新员工公司相关规章制度，熟悉公司同事及环境。 行政人事部 入司当天 部门经理 4.2.3部门主管在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈，熟悉工作岗位。 行政人事部 入司当天 部门经理 《工作说明书》 4.2.4新员工到行政人事部门领取相应的办公用品。 行政人事部 入司当天 部门经理 《试用协议》 4.2.5公司组织新员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。 行政人事部 入司三天内 部门经理 《培训记录考核表》 4.3 试用期 4.3.1除特别人才经总裁批准外，新员工被录用后，一律实行试用期，同时与公司签订《试用协议》。试用期时间为一到三个月，表现突出者可提前转正。 行政人事部 部门经理 《试用协议》 4.3.2试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。个别员工在试用期内的工作表现不符合公司的要求，公司将随时终止聘用关系。 行政人事部 部门经理 4.3.3试用期考核内容 1）出勤率、每天工作内容、人际关系、心态 2）专业知识、沟通技巧、团队精神等 3）业绩完成情况 部门经理 入司当天 行政人事部 4.3.4试用期内病事假累计超过十天者，作为自动离职处理。 行政人事部 试用期内 部门经理 4.4正式任职 4.4.1员工试用期满后，必须以书面形式提交试用期总结报告，填写《员工转正申请表》，由部门主管签署转正意见并提出岗位级别后，报行政人事部审核，再报总裁批准。 行政人事部 试用期满 部门经理 《转正申请表》 4.4.2经过公司考核，确认合格者将正式加入公司。并与公司在平等自愿，协商一致的基础上共同签订《劳动合同》。 行政人事部 试用期满 总裁 《劳动合同》 4.4.3正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 行政人事部 试用期满 财务部 《薪酬制度》 4．5保险 4.5.1上海市以外户口公司统一缴纳外来从业人员综合保险 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.2上海市户口公司统一缴纳小城镇社会保险费 试用期满 财务部 4.5.3相关保险自签订劳动合同当月开始办理,自员工入司月份缴纳,缴纳基数由公司统一安排. 行政人事部 试用期满 财务部 5.附件 附件一《入司流程图》 入司流程图 附件二《员工报到手续表》 员工报到手续表 新进员