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公文写作第五章 报 告 一、报告的含义和特点 (一)报告的含义 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问 报告属于上行文，下级机关制发报告向上级汇报情况，既能使上级领导及时了解下级机关的情况，又能使下级机关及时得到上级领导的工作指导，有助于沟通情况和工作开展。 (二)报告的特点 1、写作的陈述性 报告并不要求上级机关给予答复，在写作报告时只要把情况陈述清楚即可。 2、使用的广泛性 下级机关定期向上级反映情况要使用报告；下级机关就某些事项向上级反映要用报告；对上级机关交办的事情，下级机关要在办理完毕时，要用报告向上级领导汇报交办的情况。 二、报告的分类 (一)根据内容分类 1、综合报告 综合报告是反映所在单位的全面情况或某一问题的全面情况。 2、例行报告 例行报告也可称为定期报告，定期报告有多种形式，短的有周报和月报，长的有季度报告和年度报告。 3、专题报告 专题报告是下级机关就本单位的某一向题、某项工作和某一方面的情况向上级所作的报告，如对某一问题的报告，某项建议报告和经验总结报告。 (二)根据目的分类 1、呈报性报告 报告的目的是下级机关向上级机关进行情况反映 不要求上级机关进行转发。 在形式上多为综合报告和例行报告。 2、呈转性报告 报告的目的是要求上级机关转发 报告的内容具有普遍意义，转发后对全局具有指导意义。 请求上级机关将报告批转各地参照执行 3、呈转性报告与呈转性报告的区别 一是报告的目的不同 呈转性报告的目的，是要求上级领导将所送报告批转其他单位参照执行。呈报性报告的目的只是向上级反映情况。 二是所写内容的侧重点不同 呈报性报告以反映工作情况为主，而呈转性报告是对某一问题提出处理意见或者建议为主。 三是报告的结尾不同 呈报性报告的结尾一般写作“特此报告”或“以上报告妥否，请批示”；而呈转性报告的结尾则大多写作“以上报告如无不妥，请批转”。 (二)、报告的正文 1、开头 报告的开头部分要写明制发报告的原因、目的和理由。 呈报性报告一般将制发报告的依据和目的说清楚即可， 呈转性报告除了要将制发报告的依据和目的说清楚外，还要说明呈转的理由。 如果是上级交办事项的报告，要将上级在什么时间、交办了什么工作，以及工作完成的基本情况作一概括说明。 2、主体 综合性报告 写明报告期间做了哪些工作，采取了哪些措施。要对报告期内取得的主要成绩、主要经验加以概括和归纳，对于存在的主要问题也要交代清楚，还要根据工作的情况和存在的问题，提出改进工作的意见或建议。 专题性报告 要将发生的事件写清楚。要根据事件的发生、发展顺序进行写作，举出有代表性的典型事例加以说明，对典型事例进行分析和研究，指出事件发生的原因以及造成的影响。在此基础上提出有针对性建议或意见，以供领导进行决策时参考。 3、结尾 报告的结尾要根据报告的目的进行写作。 呈报性报告一般写上“特此报告”，或“以上报告如有不当，请指示”。 呈转性报告一般要写上“以上意见如无不妥，请批转有关单位参照执行”等。 (三)、各类报告的写作方法 1、综合报告 要写清楚本单位的基本情况 报告期内开展了什么工作，采取了哪些措施，作出了哪些主要成绩，取得的主要经验，存在的主要问题以及对今后工作的意见和建议等几部分 写作时要突出重点，兼顾全面 根据报告的性质和用途不同确定详略 偏重总结性的，成绩、经验就要写详细些。 如政府工作报告，对报告期内的主要工作详细叙述，今后的工作计划概述。 对于偏重建议或计划的报告，则对工作建议或工作计划进行详细叙述，而对前期的工作简要概述。 2、例行报告 例行报告是下级机关定期向上级机关反映情况的报告。 (1)、报告期内的基本工作情况； (2)、报告期内取得的主要成绩和经验； (3)、报告期内采取的主要措施； (4)、报告期内存在的主要问题； (5)、对今后工作的安排。 如果在报告期内发生了突出问题或者重大事件，可在例行报告中单写一部分，也可简单一提，再另行专题报告。 3、专题性报告 一是反馈性的专题报告 反馈性报告是对上级交办事项的进行答复的专题报告。反馈性报告在写作时首先简要说明撰写报告的原由，再写明完成任务的情况。 (1)、上级在什么时候布置了什么任务； (2)、本单位在接受任务后采取了哪些措施； (3)、任务完成的大致过程和完成情况； (4)、工作中遇到的问题和需要进一步向上级陈述的事项。 ××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告 XX发X字XX年XX号 ××省人民政府： 省政府转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下： 一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。因污水处理厂未