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2016/09/09 XXX招商大会 （美容） 一、前期准备工作 会议选址:要交通、住宿、餐饮、娱乐都方便，同时还要考虑性价比。 会议目的：实现现场签约，提高转换率。 会议参会人数：以本次会议确定人数为准 会议主题：根据此次的会议内容拟定标题。 会议时间：XXX年XX月XX日 会议地点：选址地点 会议后用餐和住宿地点：离会议地点近为原则，考虑性价比。 会议主办单位：XXXXX 联系方式：XXX XXXX XXXX 会议预算 会议场地费。 物资费：宣传资料、会议加盟礼包、会议仪器租赁、会场所需物品等。 工作人员工资。 嘉宾住宿与餐饮。 物品准备： 1、宣传资料（横幅、海报，易拉宝，宣传单，产品手册等） 2、桌椅（可有酒店提供），投影仪、笔记本电脑(连接投影仪)、录音笔、音响 、 话?? 3、会议用PPT（公司介绍、斑认识、真人实践案列）。备用插座，会场音乐 4、会议用的加盟礼包、会议纪念品。 5、饮用水（矿泉水和饮料） 、毛笔和宣纸。签到纸和笔。通知纸条 （例：先生或女士，请维持会议现场的安静，请把手机调至振动或关闭，谢谢 配合） 6、嘉宾卡和工作人员卡。水果拼盘。水性笔、登记本、签到表。 7、展示所需的产品。 8、便携式美容床，便携式美容箱（装有美容所需物品），桶装水和小脸盆，湿 巾，面巾纸。 10、会场签约所需合同。（加盟商合同、省/市代理合同。） 四、工作人员的安排 总指挥：1名，负责整场会议的统筹与安排 会议文员：1名，负责会议所需文件、PPT、背景音乐保存和调用，配合主持人、讲师进 行现场播放和维护。 会场组：2名，负责会场布置（其他工作人员配合），和会场维护。 物料组：2名，负责所有会议所需物品的准备、调动、和保管。 接待组：4到6名，负责通知客户，确定到场人员名单登记，嘉宾签到、发放资料、会场 服务、引导、迎送客人、等。配合调动。 会场摄影：1名，负责会场摄影。 美容技师：2到3名，负责客户美容体验服务，同时配合会场调动。 主持人：1名 演讲嘉宾：XXX XXX 会前准备工作 会议前5天：发送邀请函。提前对意向来客进行邀约和通知。 会议前2天：进行邀约回访。确定来宾和意向来宾。备注登记好联系方式。 会议前1天：上午：确定来客人数。 下午： 1、工作人员按要求对场地进行布置。将所需物品运至场地。 2、接待组：通知客户，核实确定到场人员名单登记。发放工作卡。 3、桌椅摆放整齐：每张桌子所需物品（宣传DM单，饮用水、温馨提示语）按 统一标准摆放。 4、场地背景氛围营造：横幅悬挂、海报张贴，易拉宝摆放，宣传单，产品手册等。 投影仪、音响、话筒、插线板连接到位。 5、签到登记处：桌椅摆放，水性笔、登记本、签到表、嘉宾卡。 6、会议需用文件：PPT演示与备份保管。用于应急。 7、产品展示区的设置与产品摆放。 8、美容体验区的设置：便携式美容床若干张，便携式美容箱（装有美容所需物品）。 桶装水和小脸盆，湿巾，面巾纸。 9、整个会场布置好以后，检查是否有遗漏和不足的及时完善。 会议开始 第一天（以9点正式开始为例） 7:30 所有工作人员分男女统一着装。佩戴工作卡到会场。总指挥对工作人员的安排和调 动落实到每个工作人员。 7:40 会场组人员对会场进行维护，电脑设备这些进行调试和演示（物料组、会议文员配合）。 确保正常工作。 8:00 接待组，对客户进行通知和掌控行程，有需要接送的登记，安排人员接送。 8:20 接待组，安排人员制作水果拼盘，准备接待早到嘉宾和引导签到。签到处安排1名工 作人员，准备好嘉宾签到登记和发放嘉宾卡。安排2名工作人员门口迎宾。注意礼貌 用语、热情、得体。 8:30 会场音乐播放。来宾接待。对未到的嘉宾进行联