时间的管理转训演示课件.pptVIP

班车迟到 * * * * 请问，我们应该关注哪一类工作 * * * * * * * * 你如何对待不速之客 * STC #0 如果你来安排会议，你将如何办理？ * * * 切香肠法：每个时间段只做一件重要的事 黄金时段：自己做事效率最高的时间段。 * * * 教孩子游泳，你可不可能只教一次就让他自己去游泳。 * 证照办资料不齐，出错 没有时间把事情一次性做好，但是却有时间把这个事情做N遍。 * * * * 游戏：你还拥有多少 时间！ 1、请问你现在几岁？（把前面相应的部分撕掉） 2、请问你想活到几岁？ （把后面相应的部分撕掉） 3、你希望自己可以在多少岁前不用再为生活担忧。即是说有车有楼，想旅游去旅游，去吃饭看菜式而不是看价钱。那么把这个年龄后面的格子去掉。 4、然后撕掉三分之一，因为我们有三分之一的时间在睡觉。 5、你每天用于看电视，玩游戏，逛街，聊天的时间是多少，把相应比例的时间撕掉。 看看你手中还剩下多少时间，你就要用你手上的时间， 去实现你的理想，这些时间够吗？如果让你的时间得到充分的利用？ 车源营销计划 放手让员工去做，如果你要求员工报告每件事的要点和程序，只说明你本人对工作心里没底，缺乏把握能力。 * * 1、先适当打断 2、站起来 3、把握好时间 4、把握好谈话的内容 5、态度要友善 * 我们工作时间的20%~50%是在进行各种语言沟通； 如果把文字沟通，包括各种报告和email，QQ或MSN加进去，会高达64% 沟通—时间管理中易被忽视的隐患 * 沟通中节省时间的原则 坦白表达自己的真实感受 多提建议少提主张 充分发挥语言表达能力 让对方一次性理解自己所表达的含义 * 请看这个例子。。。 “王经理来电话说他3点钟不能参加会议。小孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10:30以前不行。可是会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。唐总的秘书说，唐总明天很晚才能从外地回来。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？” * 该怎么讲 * 我们可以把会议安排在周四十一点吗？这对唐总，王经理都很方便，小孙也能参加并且本周只有周四会议室有空。 一、时间管理的概念 二、时间管理的原则策略 三、时间管理的实用方法 目 录 * Placeholder for your own sub headline 其他方法 有效授权 Placeholder for your own sub headline ABC排序法 时间管理的实用方法 * 1、ABC排序法 列出需要处理的事务 每项事物前按ABC分类 A——最重要 B——次重要 C——不重要 按优先顺序进行调整 * 处理高价值活动 黄金时段 奖励自己 切香肠法 处理低价值的活动 授权或分派 不要太完美 学会舍与得 2、合理有效地授权 做过类似工作的人 利用备忘录、传真或邮件 需要的时候 新手 面对面的会谈 每天/周 授权前——两个障碍需要克服 要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做 克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控 * 授权中——如何进行授权 * 哪项任务？ 由谁负责？ 他（她）能胜任吗？ 授权后——要给予支援和把关 告知责任人 培训他们 告知其它人 为什么会拖延？ 没有意识到拖延的严重性 做事拖延形成习惯 习惯先做琐碎的容易的，后做困难的 工作时间估计不足 无限期地做某件事情 * 如何克服拖延 确定最后期限 尽早处理这些事件 将工作适当分解 3、时间管理的更多实用方法 每晚进行总结并对明天工作进行优先级排序 节省找东西的时间 ——分门别类 ——相关物品放在一起 ——合理使用废纸篓 多花10%时间准备，可以节约90%的无谓浪费 合理运用不同的时间段 * 如何运用不同的时间？ 首要时间——一日之计在于晨 大块时间——用于完成当天最重要的事情 零碎时间——阅读，浏览行业新闻 固定时间——如例会，晨会 交通时间——读书思考 * 5、会议时间管理 明确开会目的 提前发放材料 环境不要过于舒适 会前演练 合理安排时间 合理安排座位 A B C D F E * 请大家经常总结自己的一天： 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？ * 谢谢聆听 * 提问： 什么是时间！ 时间管理的目的是什么？ * * * * 时间对每个人都是公平的，每年都是365天，每天都是24小时，每小时都是60分钟 出租车司机是最尊重时间的职业 13点前赚的是交给老板的钱，之后是交给老婆的钱 时间管理误区：明日复明日，明日何其多 事情多我没办法：你有选择权。 Smart原则（下文有介绍）：具体的，可