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2017-05-15 发布于湖南
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公司文具用品管理.doc

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公司文具用品管理

总则制定目的 1)促使本公司文具用品之使用不产生浪费，并能有效率的管理。 2)将本公司内各种办公文具用品之管理予以制度化、合理化。适用范围凡本公司内各部门职工领用文具用品，悉依照本办法所规范的体制管理之。权责单位管理部总务为本办法之管理单位。 2. 实施办法 2.1 领用申请 1)一般文具之申请应于每月二十五日前由各部门提出『文具用品申请表』交至总务统一采购，并于次月五日发放，但新进人员或特殊用途文具之请领得不受上述时间限制。 2)名片之申请须因公务实际需要且应注明印刷内容，经部门主管签核后，送交总务课申购。 3)公务用之各类印章均须事先提出申请单，经部门主管及管理部经理审核后交至总务课采购并登记列管。采购原则文具用品由总务课统一向文具批发商采购，其必需品或采购不易或耗用量大者，得酌予库存；另特殊文具紧急需求时，得经总经理同意授权各部门自行采购。 3. 附则本办法由管理部总务课制定，呈请总经理核准后公布实施，修正时亦同。 4. 附件【附件】窗体:『文具用品申请表』权责单位核准审核制定人【附件】窗体:『文具用品申请表』文具用品申请表申请单位申请日期品名数量部门主管申请人类别规章名称编号人事类职工增补申请办法 BDB01 234 企业规章应用标准—人事管理篇 A