车辆管理制度07.docVIP

上海金山土地开发服务公司制度汇编 名称 车辆管理制度 编号 JSTF—行政—07—2013 制定日期 2013/09/01 第0次修订 修订日期 2014/09/01 一、目的和范围 为加强公司车辆统一使用管理，确保行车安全，提高车辆使用效率，控制车辆费用，特制定本制度。公司范围内的车辆使用、管理，均适用于本制度(公司经理用车除外)。本制度所称的车辆，是指非生产车辆，包括小轿车、商务车。 二、职责 2.1行政办公室负责车辆调度及车辆日常管理。 2.2车辆驾驶员做好出车前后车辆检查工作，并根据安排的行驶路线安全行车，做好车辆日常维护保养。 三、内容与要求 3.1车辆使用、管理 3.1.1公司所有车辆均由行政办公室负责管理调配，分别按车号设册登记管理，做好证照手续办理及费用核算等工作。 3.1.2未经批准，任何个人不得私自调用公司车辆。私自用车造成的一切经济及法律责任由责任人承担。 3.1.3公司机动车辆按照“专人管理、一车多用”的原则。石化区域内用车，用车部门一般提前1-2小时向行政办公室提出用车申请；朱泾地区、市区或外省市等用车，用车部门一般提前1天向行政办公室提出申请。填写《用车申请表》（见附件1），经部门负责人签字后由行政办公室统一调配，并登记备案。如因特殊情况部门负责人未能及时签字的需于事后补签。 3.1.4驾驶员请假需至少提前1天告知行政办公室，以便行政办公室及早协调安排。 3.1.5公务用车原则安排机动车辆，在机动车辆无法满足需求时，由行政办公室协调安排其它车辆，具体出车流程同上。驾驶员将每次行驶公里数报到行政办公室备案，便于每月行驶补贴及安全奖励结算。 3.1.6公司车辆原则上不准私用。职工因急事或患急重病等用车，视实际情况，经公司总经理批准（总经理出差，由副总经理批准），同意后，行政办公室派车。 3.1.7外单位借车，需经总经理签字批准。 3.2车辆安全 3.2.1驾驶员必须认真学习《道路安全法》和其他有关法律法规，严格遵守交通规则及公司用车管理制度，树立良好的职业道德和安全思想。 3.2.2为保证车辆行驶的安全，对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。 3.2.3应坚持“五不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。 3.2.4收车后，车辆必须停放在公司规定地点，不得异地停放或开回家停放（特殊情况经公司行政办公室批准）。 3.2.5以上第3.2.4项内容不适用工程管理部专用车辆。 3.3车辆维护及修理 3.3.1驾驶员必须经常进行车辆的日常维护保养，每天出车前对车辆进行必要的例行检查（如油、水、胎、电等）和卫生清理，填写《车辆例行保养检查表》（见附件2）。定期对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。做到对车辆勤检查，保持车辆内外整洁，保证车辆性能始终处于良好状态，及时发现并排除故障。 3.3.2车辆维修由驾驶员填写《车辆报修单》（见附件3），并将有关情况及时向行政办公室报修。 3.3.3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂进行修理，在修理过程中驾驶员应进行必要的监督。 3.3.4对于超出《车辆报修单》维修范围的以及在维修过程中发现的问题，驾驶员应及时向及行政办公室汇报。 3.4驾驶员管理 3.4.1保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理并报告行政办公室。 3.4.2保管好加油小票，做好里程、道路通行费、油耗情况等记录。 3.4.3保管好随车工具资料和物品，若需增换随车物品，应按有关规定执行。 3.5奖惩办法 3.5.1设立车辆安全奖对安全行车无事故者，给予奖附件3 土地开发服务公司车辆报修单 报修人 保修车型 车号 修理厂名称 修理日期 修理项目 维修情况 维修金额合计 行政办公室意见 年 月 日 报修人维修检验意见 年 月 日 分管领导审批意见 年 月 日 维修编码： 附件4 土地开发服务公司驾驶员行驶补贴、安全奖励报销单 日期 年 月 日至 年 月 日 驾驶员姓名 车牌号 上月 抄表数 本月 抄表数 本月 行驶数 本月 用油数 行车 补贴 安全 奖励 小计 本人 签名 合计金额（大写）： 制表人： 领导批示： 备注：每月以每公里补贴0.1元；全月安全行驶，安全奖每月按如下标准：500公里以内（含）