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HR必会的EXCEL知识技能合集,你一定要会,赶紧学习!
HR必会的EXCEL知识技能合集,你一定要会,赶紧学习!
一、合同到期提醒
假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05
B1单元格显示合同到期时间 2007-10-31
当前时间由系统提取出来假设当前日期为 2007-10-1
/ p% i% l3 `)| C% X6 N想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:合同即将到期, 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒
1 s. x, Z: s$ I)o=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,D)),已过期,IF(DATEDIF(TODAY(),B2,D)30,未到期,IF(DATEDIF(TODAY(),B2,D)=30,今天到期,差DATEDIF(TODAY(),B2,D)天到期)
3 J6 y$ T* _, h!L z差多少天到期的合同如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计
: ^/ B) q[ P3 p, _$ g选中C列,格式条件格式公式=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,D)=30,DATEDIF(TODAY(),B2,D)0),再点击格式在单元格格式对话框中选图案选红色.确定
二、新税法下的个税计算公式
; ]/ t) R: E5 Q( B公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面
三、年龄(岁数)和工龄的计算公式
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),y)年DATEDIF(I4,TODAY(),ym)月DATEDIF(I4,TODAY(),md)日;其中I4为数据源
四、平均年龄计算公式
公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365;其中H3:H24为计算范围;注:更新范围时,单回车键不行,需要ctrl+shift+回车键
五、数据查询并定位
1、O35=(输入查找内容);
2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),,MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。(意思为显示的位置,其中C为数据列);
3、O37=HYPERLINK(#sheet1!CO36,IF(ISNUMBER(O36),点击显示,没有找到))。(意思是查询结果);
7 E4 T5 D- J,S a. M; a5 j注:可以应用在从大量数据中查找所需数据,当然你也可以通过Excel自带的查询工具(ctrl+f为快捷键)。
六、如何在Excel中插入Flash时钟的?)
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以轻松自行制作
制作方法
: n4 s4 D8 I* X5d/ ~0 Q第1步 首先打开一个空白Excel文件,点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】,→点击“其他控件”。
* f# [( o1 L4N o第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目,表示要插入Flash物件
! c* c8 e+ j# A1S; V9 `. }第3步 接下来,鼠标会变成一个小十字,此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框,这个方框就是 用来显示Flash时钟的内容的)
第4步 画好方框后,接着点击【属性】,准备设置属性。
第5步 出现「属性」对话框后,将DeviceFont设置成False;将Eebedmovie设置成True;将Enabled设置成True;将Locked设置成True;将Loop设置成True;将Menu设置成False;并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称
`# L {0 x- o! C7 s7 K第6步 退出设计模式,全部完成
七、与身份证相关公式
1、身份证验证公式=IF(LEN(A2)=18,MID(10MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT(1:17)),1)*2^(18-ROW(INDIRECT(1:17)))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19MID(C3,7,6),#-00-00))))
2、提取性别
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,女,男);或公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,男,女)。
3、判断生肖
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(
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