第7章 EXCEL使用数据透视表和图表(一学就会).ppt

第7章 使用数据透视表和图表 7.1 数据透视表 综合实例——对销售报表中的数据进行透视分析 7.2 图表应用 7.2.4 格式化图表 综合实例——创建业绩统计图表 3．删除图表中的数据 对于没必要在图表中出现的数据，可以将其从图表中删除。删除图表中的数据可以同时删除工作表中对应的数据，也可以保留工作表中的数据。 要同时删除工作表和图表中的数据，可在工作表中直接删除不需要的数据，图表就会自动更新。 若要删除图表中的数据，而不改变工作表中的数据，操作步骤如下。 选中要删除的数据系列，按【Delete】键或选择“编辑”“清除”“系列”菜单 图表中的数据被删除，工作表中的数据保持不变 4．设置组合图表 在Excel中，组合图表指的是在一个图表中包含两种或两种以上的图表类型。下面我们为创建好的图表设置组合图表。 * * 数据透视表是从Excel数据库中产生的一个动态汇总表格，它具有强大的透视和筛选功能，在分析数据信息时经常使用；而利用Excel图表可以直观地反映工作表中的数据，方便用户进行数据的比较和预测。 本章内容提要 数据透视表 图表应用 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。 7.1.1 创建数据透视表 要创建数据透视表，首先要在工作表中创建数据源，然后指定创建位置，最后设置字段布局。 为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面： 删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题，即列标签。 确保各列只包含一种类型的数据（例如，一列中是文本，另一列中是数值），而不能是文本与数字的混合。 下面创建一个按产品分类的数据透视表。 7.1.2 编辑数据透视表 1．交换数据透视表行、列字段 下面来交换按产品分类查看的数据透视表的行、列字段位置。 2．向数据透视表添加或删除字段 下面在列区再添加一个字段“产量”。 按住鼠标左键将“产量”拖到列区域 若要删除字段，只需将字段拖出工作表即可。 3．显示或隐藏数据 只显示负责人“胡海”和“刘琼”的数据 只显示“产品A”和“产品B”的数据信息 选中汇总行的任意单元格 隐藏汇总行信息 4．移动数据透视表 移动数据透视表是将数据透视表从一个工作簿移动到另一个工作簿中，或从一个工作表移动到另一个工作表中。 单击“常用”工具栏中“剪切”按钮，然后切换到其他工作簿或工作表中，单击要放置数据透视表的位置，再单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。 7.1.3 设置数据透视表报告格式 若要取消数据透视表的报告格式，可再次打开“自动套用格式”对话框，然后单击“传统数据透视表”项并确定即可 7.1.4 更改数据透视表的数据源 建立数据透视表后，它并不是一成不变的，用户可以修改其中的数据，但是不能直接在数据透视表中修改。因为数据透视表是基于数据清单的，它和数据清单是链接关系，如果要改变数据还要回到数据清单中进行。例如，要将“王明”第一季度产品A的产量修改为“350”，然后将修改后的数据反映到数据透视表中，操作步骤如下。 下面我们通过创建如图所示的数据透视表，来熟悉一下数据透视表的创建和编辑方法。先创建按部门查看各书号销售数量的数据透视表，然后对其进行编辑，如进行行、列字段位置互换，将其变为按书号查看的数据透视表，再将“折扣”字段添加到“行”区域，并将“折扣”大于或等于0.7的数据显示。 具体操作步骤见视频7-1 7.2.1 图表类型与组成元素 Excel 2003的图表类型从大类上可以分为标准类型和自定义类型。标准类型包括柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图和面积图等14种；自定义类型则有彩色堆积图、彩色折线图、带深度的柱形图和对数图等20种。 1．标准图表类型 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。 条形图：显示各个项目之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示