2017年度业主大会会议召开工作方案.doc

2017年度业主大会会议召开工作方案 2017年度业主大会会议召开工作方案提要：业委会将于投票比例达到基本目标后，由业委会在告知办事处后，提前一周时间向全体业主公告投票截止日及计票日，并督促未投票业主抓紧投票。 自建筑施工资料 2017年度业主大会会议召开工作方案 根据《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》及我小区《业主大会议事规则》，每年应召开一次业主大会年度会议。现将2017年度业主大会会议召开召开工作方案公布如下： 一、召开时间： 2017年4月3日 二、召开形式： 书面投票。由业主委员会组织工作人员入户送达《2017年度业主大会会议手册》和表决票，送达时由2名工作人员共同进行，由业主或与业主同住的直系亲属签收。 业主可以持有效产权证明文件（原件或复印件）到固定投票点（业委会办公室）投票，也可以由工作人员上门回收表决票。如果此间业主卡能够办理下来，将与《2017年度业主大会会议手册》和表决票一同发放。 固定投票点：设置在业委会办公室，固定投票箱由业委会和居委会共同上锁和加贴封条。投票时间：每周三至周五晚：7:30-9:00；周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。 流动投票箱：暂定制作六个，由业委会上锁和加贴封条，同时，拟请办事处或办事处委托居委会同时上锁和加贴封条。 工作人员由热心业主等作为志愿者担任，佩戴胸牌。 三、会议议题： 1、是否同意授权业主委员会依据公示的合同草稿，与首欣物业签订《物业管理服务委托合同》； 2、是否同意《业主公共收益使用方案》（详细见《2017年度业主大会会议手册》），其中主要包括四项内容： （一）、每户每月每平米补贴物业费元，计约近80万元。 （二）、每户每年补贴楼道照明费17元，计约近8万元。 （三）、每月业主大会及业主委员会办公经费2500元；业委会不领津贴。 （四）、公共收益余额使用需经过单元代表议事会议和监督委员会的审议。 3、是否同意授权业主委员会办理业主大会登记。 4、选举监督委员会。 5、选举单元代表议事会议的各单元的代表。 表决意见涂改无效，但涂改后与涂改前意愿一致者（如画钩改为画圈等），视为有效票。 投票后不得撤回，业主对自己投票的真实性负责。业主对本人所投表决票有疑义，可向办事处提出，或在计票后依法行使查询权利。 四、本次表决议题的第一项至第四项，需全体业主的“专有部分占建筑物总面积一半以上且占总人数一半以上”同意，获得通过（第四项“选举监督委员会”为获选）。 第五表决项单元代表选举，需各单元的“专有部分占建筑物总面积一半以上且占总人数一半以上的业主”同意，为获选条件。一半以上的单元或楼选出代表，即组成单元代表议事会议，未选出代表的单元或楼，将继续推进选举工作。 五、本次年度业主大会会议定于2017年4月3日开始，以书面表决方式召开，争取四个月内完成投票工作，直至全体业主投票率达到基本目标。投票率基本目标初步定为70%，业委会将根据具体情况，适时召开会议决定投票截止日，并提前7天向全体业主公告。 六、根据北京市相关规定，本次业主大会会议表决权依据首次业主大会会议采用的《业主投票权清册》确定。自2017年12月20日至今，发生过产权变更的业主，请及时与业委会联系。 为确保业主的投票权利，本小区业主均有权在投票截止日前，持本人有效产权证明文件，向业委会提出《业主投票权清册》修改意见；投票时以修改后的产权人为准。最后统计投票结果时，以经有效修改意见修改后的《业主投票权清册》为准。联系电话 七、表决委托授权： 业主可以书面委托代理人参加本次业主大会，委托书应载明委托事项和业主专有部分建筑面积，一名代理人可同时代理业主不得超过2人。委托书应交业委会备档。 本次业主大会共印制正式《表决票》4465份。印制《表决票》补票100份，用于补票。 八、计票及监票： 业委会将于投票比例达到基本目标后，由业委会在告知办事处后，提前一周时间向全体业主公告投票截止日及计票日，并督促未投票业主抓紧投票。同时，以公告形式征集业主代表参与计票监票工作。 在公告的计票日，在居委会大会议室计票。由业委会组织志愿者共同验票计票，并邀请南磨房地区办事处安排工作人员参与监票计票。 九、监票组组成方式： 主监票人：在监票组组成人员中推选产生。 监票组：由业委会成员、热心业主等共同组成，可邀请居民委员会派工作人员参加。监票组组成人数不多于9人。 监票组组成名单