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文档页面设置与打印 教学目的和要求： 掌握文档的页面设置； 掌握分节的意义及设置； 掌握页眉/页脚、页码的插入与设置； 掌握文档的打印设置。 教学重点和难点： 分节的意义及设置； 页眉/页脚、页码的插入与设置。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 分节 在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。 节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出图1所示的“分隔符”对话框。 图 31 在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下： 下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。 连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。 偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。 奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。 选择了分节符选项后单击“确定”按钮完成了分节符的插入，并且在分节符中间的文本说明了该分节符是使用了以上何中选项。如果想删除分节符，只要将插入点移到分节符之前，或是用鼠标选中分节符，然后按DELETE键即可。Word将节的格式信息存在分节符上，如果删除了分割符，则当前节与下移节合并，并且采用下一节的格式信息。 页面设置 在你开始打印文档之前，必须对文档页面进行设置，这样才能达到预期的打印效果。通常最好在编排文档之前，特别是你的文档中图象多时就将页面设置好，因为这样会使页面模式或打印预览模式中显示的文档和实际打印文档一致。在Word中提供的页面设置包括文档的页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格。 要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，则弹出图2所示的“页面设置”对话框。 页边距 在图2对话框中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置，其中的各个选项含义如下： 上：可以根据需要输入或调整页面上端与页面首行上端之间的距离。 下：可以根据需要输入或调整页面底端与页面首行底端之间的距离。 左：可以根据需要输入或调整页面左边缘端与非缩进行左端之间的距离。 右：可以根据需要输入或调整页面右边缘端与无缩进行右端之间的距离。 装订线：可以在其中输入需添至页边距中以便装订的多余间距量。如果清除“对称页边距”复选框，Word会将多余间距添至所有的页的边距中；如果选中了“对称页边距”复选框，则添至所有页的内侧页边距中。 页眉：可以根据需要输入或调整从纸张顶端到页面顶端之间的距离。如果“页面”设置大于“上”页边距设置，Word会在页眉下方打印正文文字。 页脚：可以根据需要输入或调整从纸张底端到页面底端之间的距离。如果“页面”设置大于“下”页边距设置，Word会在页眉上方打印正文文字。 对称页边距：用来调整左和右页边距，以便当双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，而外侧页边距页相等。如果选中了该复选框，则“左”“右”项变为了“内侧”和“外侧”。 拼页：如果选中了此复选框，则表示将一页分开，按两页拼接，此时“上”“下”项变成“外侧”“内侧”。 装订线：选中“顶端”或“左侧”分别表示装订线位置在顶端或左边。 应用于：该列表中列出了需要为其应用当前设置的范围。 当设置页面时，在对话框右边的“预览”区域中可以预览设置效果。如果确认要按当前设置更改页边距，单击“确定”按钮即可。 图 32 纸型 要进行打印就必须设置好纸型，因为Word会根据你选择的纸型自动对文档进行排版和分页，所以选择不同的纸型将会产生不同的打印效果。 在图3所示的“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡，如图3所示。在“纸型”列表中可以设置纸张的大小。在“高度”和“宽度”列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向”中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。 图 33 版式 Word提供了版面布局设置功能，用于设置有关页眉与页脚、分节符、垂直对齐方式以及行号等特殊办事选项。 在4的“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，如图5所示： 图 34 在图5中有以下选项： 节的起始位置：在该列表中告诉Word当前节开始的位置。 页眉与页脚-奇偶页不同：选择此复选框则为奇数页创建一种页眉和页脚，为偶数页创建一种页眉和页脚。 页眉和页脚-首页不同：选择此复选框则为节或文档的首页创建另一种页眉和页脚。 垂直对齐方式：可在此列表中选择需要在上下页边距垂直对齐文字的方式。 行号：单击本按钮可添加或取消当前选自“应用于”框中的文档中某部分的行号。 边框：单击本按钮将弹出图28所示的对话框，可以