业主入住前的筹备工作.doc

业主入住前的筹备工作 业主入住前的筹备工作作者：佚名 时间：2017-8-19 浏览量： 业主入住前筹备工作 注: )竣工验收时间:在楼宇入住前一至三个月进行; 2)入住时间:住户入住时间; .0建全管理处: )竣工验收前三个月,公司任命管理处主任,房管员2人到位,组成管理处新的筹建班子;其他人员根据工作进展需要,彩取分步到位的办法,业主入住时,管理处各类人员必须仔部到位。 2)管理各类人员可按以下程序和时间到位,但应根据小区条件和实际情况进行调整: A.入住前三个月,任命管理处主任,房管员2人到位,投入入住前的各项准备工作; B.竣工验收前二个月,大厦消防中心值班人员3人现场,与机电安装维修工程部人员起,参与机电设备安装调试的监理工作,掌握大厦设备设施的基本情况和操作规程; c.竣工验收前半个月,电工2人,给排水1人,进入现场,熟悉楼宇结构、公共配套设施和设备等,参加竣工验收,配合房管员监督楼宇工程遗留问题的整改工作。 D.竣工验收前半个月,部分保安人员到位,上岗培训后,负责对所接受的物业守卫工作; E.入住前一个月,管理处管理层人员到位,管理处挂牌办公; F.入住前一个月,炊事员到位,食堂开餐; G.入住前半个月,卫生人员到位,开始对区内环境和已接收的房间进行清洁工作; H.入住前半个月,全部保安人员配齐上岗; I.入住前半个月,维修班组成立,人员配齐到位; 入住工作方案: )编写: 管理处成立后,管理处主任负责根据物业管理部编写的《物业管理方案》,编写管理处入住工作方案,入住工作方案的内容包括以下内容: A.核实《物业管理方案》中拟定的管理处人员配备情况; B.根据小区的实际情况和《物业管理方案》中对小区管理的要求以及要达到的标准,拟定小区入住后在加强治安、车辆管理、垃圾清运等方面的配套改进意见或整改措施,如下所示: *治安方面:小区四周种绿篱或安装防护栏;增设报警系统;统一安装防盗网、防盗窗或铝金窗; *车辆管理:增设区间道路标志;封闭小区由多个出入口到一进一出或二进二出等;增设自行车棚;加固架空层车库; *垃圾清运:增设垃圾池垃圾清运站等; *楼道灯:改成节能灯; c.拟定管理处办公用房和员工宿舍的装修方案; D.根据《物业管理方案》的开办采购计划,拟定分步购置计划; 业主入住前的筹备工作作者：佚名 时间：2017-8-19 浏览量： E.制定入住流程; F.其他; 2)报批: 以质量手册中“文件和资料的控制”和程序文件的“文件和资料的控制程序”的规定进行; 准备入住资料: )根据公司原有的格式和小区的实际情况编写和印刷《住户手册》、《业主公约》、《防火公约》。 *注:《业主公约》按《深圳经济特区住宅区物业管理条例》应在入住率达60%时,由业主委员会讨论制定,管理公司为了加强管理,与住户相互制约,制定临时规定,当入住达到60%时,再按业主委员会制定的《业主公约》执行。 2) 印刷市政府颁布的《深圳市住宅装修管理规定》,并结合实际情况编写和印刷《住宅室内装修管理规定》、《住宅区商场装修管理规定》和《临时用电管理规定》。 3)印刷安装空调管理规定和空调架的式样图。 4)印刷“办理入住手续须知”,内容要求写明管理处办公地,业主应带的证件,并附简明扼要的入住程序流程说明图等。 5)印刷其他规定:如防盗网和防盗窗管理规定等。 6)印刷入住表格: 协调工作: )与供电局、自来水公司、石油液化气瓮和邮局等单位搞好联系工作,保证住户入住后水、电、气等的供应。 2)代业主与电话公司联系电话安装事宜,争取现场放号,方便业主。 3)与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节,以及有关联系电话,入住时公告。 通知入住: 通过登报或寄发通知书的形式,提前一个月向业主发出入住通知。寄发通知应包括以下资料: )入住通知书 2)办理入住手续须知 3)收费项目一览表 入住时的环境布置: )区内环境: A.入口处挂横幅,内容有“欢迎您乔迁×××大厦”等,插彩旗,营造热烈的 气氛。 B.插指路牌,由入口处到管理处,指路牌标明“管理处→”字样,采用红底黑字或红底黄字等。 c.入口处标明管理处办公地址和办公时间。 2)管理处办公环境: A.挂灯笼,飘小彩带,摆放花篮、盆景,给人以隆重、喜庆的感受。 B.张贴醒目的“办理入住手续流程图”,办理手续窗口设置要求做到“一条龙服务”程序,各窗口标识清楚,一目了然。 c.管理人员着装整洁,精神饱满。 D.办公室内资料摆放整齐有序。 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMe