档案管理先进事迹材料最终稿 (1000字).doc

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档案管理先进事迹材料最终稿 (1000字)

档案管理先进事迹材料最终稿 (1000字) 单位人事档案工作先进事迹 单位干部人事档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,在股份公司人事部的指导和关怀下,认真宣传、贯彻、落实《干部档案工作条例》,立足收集整理、狠抓基础建设,提高管理水平,确保提供利用。2001年以优异成绩通过人事档案一级达标验收。近几年来,在干部人事档案管理的规范化、信息化建设方面不断探索,干部人事档案工作不断取得新的成绩。 一、档案工作基本情况 单位于1984年在我部门成立人事档案室,设人事档案管理岗,负责全院职工的人事档案管理。现保管各类人事档案299卷,其中在职干部档案255卷(含2卷副本),在职工人档案2卷,离退休干部档案14卷,死亡档案10卷,其他人员档案18卷。在职局级干部档案正本由股份公司人事部管理,副本由我院管理。 二、档案管理工作的主要经验 1.以达标升级验收为契机,坚持高起点、高标准,人事档案管理迈上新台阶。 根据中组部、集团公司关于实行干部人事档案目标管理的要求,我部门在2000年工作计划中提出了实现干部人事 档案管理达一级的目标。院领导高度重视此项工作,在人力、物力、财力上给予了大力支持。处领导加强组织和协调,确保了此项工作顺利开展,在硬件建设和业务工作方面坚持高起点、高标准。 硬件设施完备。在办公室十分紧张的情况下,院特别为档案工作分配三间办公室,实现了档案库房、借阅室、办公室“三室”分开,库房门前安装摄像头,由保安24小时监视。档案库房新购置了铁质侧拉三排组合档案柜、空调、除湿机、加湿机、温湿度记录仪、灭火器、电子消毒柜、灭虫剂等设施,并配备了整理、利用档案必备的缝纫机、复印机、扫描仪、碎纸机、打孔机、切纸刀等工具和设备。累计投入资金4万多元。 严把档案材料的收集、整理、入档关。从档案材料的收集入手,严把材料入口关,对于历史上形成的不符合规定的档案材料进行统一清理和整改,该补办的材料限时补办,手续不全的,逐一找责任部门当场完善。针对100多人次干部任免表无批准文号的问题,通过查找历年的干部任免文书档案,相应进行了补充和完善。对工资衔接有问题的材料,通过找文件、翻文书档案,查出了他们工资的来龙去脉,补充工资材料达200份之多,做到了每个人的工资材料(调入到单位以后的工资材料)都能前后相接。在档案材料的整理中, 严格遵守干部档案整理工作细则,为保证整理完的档案件件是精品,对每份档案设置了三道关口,首先是整理档案人员在整理过程中的自查,第二是档案管理员逐份检查,第三是处领导把关。因为始终坚持高标准、严要求,最终做到了档案材料的排列有序、层次清楚、目录清晰。 经过我部门同志的不懈努力,单位于2001年以优异成绩通过档案一级验收,干部人事档案工作迈上了一个新的台阶。 2.建立并完善档案管理相关制度,档案管理制度化、规范化水平不断提高。 我部门一直重视人事档案工作的制度化建设和规范化管理,通过建章立制,狠抓落实,档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道。 为强化档案材料的收集,我部门以文件形式明确了与档案管理有关的组织、纪检监察、审计、统战、工会、共青团、干部、培训、劳资工作等岗位在档案管理方面应担负的职责,形成了收集档案材料的工作网络,建立了网络成员与人事档案管理员相互沟通的工作制度,大大提高了档案材料收集的质量和效率。在已有制度基础上,进一步健全和完善了档案管理相关规定,形成了单位干部人事档案管理的八项制度:⑴档案管理工作人员职责,⑵档案材料收集制度,⑶档案材 料鉴别整理归档制度,⑷档案检查核对制度,⑸档案查(借)阅制度,⑹档案转递制度,⑺档案保管与保护制度,⑻档案保密制度,使干部档案材料从收集、整理、鉴别、归档、借阅、转递、保管、保密等各环节都做到有章可循,有制可依。 在建立并完善相关制度的同时,花大力气整理现存档案材料,在制度落实和规范化管理方面,做了大量扎实有效的工作。 自档案室成立以来,单位按照上级有关部门的要求,认真学习、宣传、贯彻《档案法》及中组部第二、三次档案工作会议精神,认真、全面地清查、整理档案三次(1986年、1991年和1994年),每次均有工作总结,并按期向上级主管部门进行了书面汇报。在收集、鉴别、整理、档案保护的每一个环节都做了大量的工作,建立并不断完善各类台帐,将各项规章制度落实在工作中,使单位干部人事档案管理工作水平不断提高,多次受到上级主管部门的表扬。 3.紧抓思想政治教育和业务能力培训,档案管理队伍综合素质稳步提升。 人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分,是一项政策性很强的工作。坚持正确的指导思想,遵循正确的政治路线,是做好档案工作的前提。单位历来重视对档

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