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办公区域7S管理办法 PAGE  办公区域7S管理办法 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc439691187 1. 目的  PAGEREF _Toc439691187 \h 2  HYPERLINK \l _Toc439691188 2. 适用范围  PAGEREF _Toc439691188 \h 2  HYPERLINK \l _Toc439691189 3. 术语和定义 2  HYPERLINK \l _Toc439691190 4. 引用文件  PAGEREF _Toc439691190 \h 3  HYPERLINK \l _Toc439691191 5. 职责 3  HYPERLINK \l _Toc439691192 6. 管理内容和规定 3  HYPERLINK \l _Toc439691193 7. 业务/管理流程 5  HYPERLINK \l _Toc439691194 8．记录 5  HYPERLINK \l _Toc439691198 9．附则 5  HYPERLINK \l _Toc439691199 10．附件 5  HYPERLINK \l _Toc439691200 附加说明： 6  目的 为规范公司办公现场工作秩序，营造一个干净、整洁、舒适的工作场所，提高工作效率和管理水平，树立良好的企业形象，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于各部门/厂的办公区域，工厂休息区可参照执行。 术语和定义 7S：是基于5S管理方式的一种管理方法，即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。 整理（Seiri）:区分要用和不用的物品，将不用的清理掉，目的是腾出空间。 整顿（Seiton）：要用的物品定位、定量摆放整齐，明确标示。目的是不用浪费时间找物品。 清扫（Seisou）：清除工作场所内的脏污，防止污染发生。目的是保持工作场所干净明亮。 清洁（Seiketsu）：将整顿、整理、清扫实施的做法制度化、规范化，并维护成果。目的是通过制度保持清洁卫生，维护成果。 素养（Shitsuke）：人人依照规定行事，目的是养成认真工作、遵守规章制度的习惯和作风，提高员工的素养。 安全（Safety）：加强员工安全意识教育，对不符合安全规定的因素及时消除。目的是预知危险，防患于未然，创造一个零故障、无意外发生的工作场所。 节约（Saving）：对时间、空间、能源等合理利用，发挥最大效能。目的是强化员工节能环保意识，降低成本，创造一个高效的办公环境。 引用文件 / 职责 7S管理联合工作组 人力、工会工作部、团委、后勤科组成7S管理联合工作组，负责公司办公区域7S管理工作的整体推动，对各部门7S管理开展情况进行指导、监督、检查和奖惩。 联合工作组办公室设在行政后勤科，负责日常组织管理工作。 各部门 各部门积极参与并执行7S管理办法相关要求并持续进行改善。各部门联络员负责本部门7S管理的宣贯、组织、落实，员工负责本人及工作区域范围内的7S管理，并协同完成本部门公共区域内7S管理。 管理内容和规定 办公区域管理规定： 办公环境地面干净整洁，办公室内无异味，文件柜、打印机、扫描仪等公用办公家具和设备摆放有序，定期打扫保持清洁。 员工工位桌面可摆放电脑、电话、笔筒、资料架和水杯等物品，桌下放置垃圾桶、电脑机箱。根据员工个人意愿，可在桌面上选摆一盆小型绿植盆栽（绿植尺寸不得高于屏风高度）。 保持工位区域内物品清洁、整齐，衣物、书包不得搭、挂在座椅靠背上，鞋子、纸箱等个人杂物不得堆放在桌下；员工工位屏风上只可黏贴通讯录、组织架构图等办公信息材料，禁止黏贴、悬挂与工作无关的物品。 对文件柜及桌面文件定期整理，按文件大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签并及时更新相关信息。废弃的文件资料应遵照安全保密原则及时销毁。 办公区域窗帘高度统一，建议定位于窗框顶向下45cm处。考虑不同季节日照角度，各部门可根据日照强度及具体办公需要自行确定窗帘高度，但同一办公室区域内必须保持窗帘的高度统一。 办公区域严禁吸烟，吸烟应到指定区域。 班车乘车规范 为营造和谐的乘车环境，请严格按照公司规定的时间抵达停靠站点，有序上下车。 创造文明的乘车环境，乘车时请勿与司机聊天，禁止在班车内大声喧哗及嬉戏打闹，保持车内安静。车辆行驶中，禁止在车厢内站立或随意走动，不得将肢体伸出车窗外。 严禁携带易燃易爆危险品，爱护公物，不得在班车上乱涂乱画，不得损坏椅座套等班车部件。 自觉维护车内卫生，严禁在车内吸烟、进食，不得随地吐痰，下车时带走产生的垃圾。 就餐规范 按照公司规定的就餐时间段有秩序地排队就餐，严禁大声喧哗