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办公室纸张使用规定(附:纸张使用登记表、纸张领用登记表)
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。
二、纸张的管理
(1)、纸张由综合管理部统一管理。
(2)、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用
1、领用
(1)、纸张领用必须填写领用台账,领用人签字备查。
(2)、综合部监督纸张的使用,杜绝浪费现象发生。
(3)、工作时间以外用纸需提前领用纸张。
2、节约用纸
(1)、 各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
(2)、 各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。
(3 )、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
(4)、 不准用办公用纸打(复)印私人用品。
四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写,否则每次扣领用人5元。
2、 综合部保证纸张的到位,合理确定库存量,不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核10元。
3 、办公用纸出现领用与实际不符,每张考核0.5元。
4、 办公用纸打(复)印私人用品者,每次扣10元。
5、 以上各个环节,均要保证公开公正公平,发现有隐瞒者,每次罚款20元。
五、 记录
1、《打(复)印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表
部门:
序号 打(复)印内容 纸张性质(请在相关项划√) 打印
数量 打印日期 A3废纸 A4废纸 A3原纸 A4原纸 使用人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
鑫泰建井公司纸张领用登记表
部门:
序号 领用时间 领用部门 领用人 规格 使用用途 A3 A4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
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