行政中心机要信息科工作流程.pptVIP

北门风貌 南门一角 西京学院校委会议题收集及相关工作流程图 机要秘书于每周五下午收集《拟提交校务会议讨论议题》 机要秘书整理汇总议题并制作ppt 机要秘书与会务人员于每周一上午8:30前做好会务准备 行政中心主任做好会议记录和录音 根据记录和录音撰写会议纪要，行政中心主任审核把关 呈校长审阅签发 将正式公文传至校领导及相关部门工作邮箱 妥善保管好会议录音和会议记录， 做好会议纪要纸质档和电子版存档工作 欢 迎 莅 临 指 导 北门风貌 南门一角 西京学院校内发文办理流程图 　　拟稿处室拟稿，填写发文首页纸 拟稿处室负责人审核、修改、签字 拟稿处室送相关处室会签 拟稿处室承办人送机要秘书核收 机要秘书对文件内容、文字进行初核、编号并打印清单 行政中心主任负责审核、修改、填写核稿意见并签字 拟稿处室承办人送主管校领导签发 行政中心机要秘书制文 　　 将正式公文传至校领导及相关部门工作邮箱 拟稿处室存档 欢 迎 莅 临 指 导 北门风貌 南门一角 西京学院外来文件办理流程图 　上级来文　　外来函件　　机要文件 由机要秘书进行登记，并贴附“西京学院文件处理单” 机要秘书详阅后，交行政中心主任签“拟办意见” 按照行政中心主任意见转交 校领导 相关职能部门 根