Excel操作学习程序.docVIP

基本操作： Word文档中Ctrl+[缩小文字，Ctrl+]放大文字；Ctrl+Home光标移到文档开头，Ctrl+End光标移到文档结尾，Ctrl+Pageup光标移到本页开头，Ctrl+Pagedown光标移到本页结尾；Shift+右方向键可以向右选择文本，Shift+左方向键可以向左选择文本；Ctrl+Delete删除光标后面一个英文单词或中文词语，Ctrl+Backspace删除光标前面一个英文单词或中文词语；Ctrl+回车可以快速将光标后面的文本内容移动到下一页。 Word里面插入的表格可以在表格样式菜单里面绘制斜线表头，Excel中的二分斜线表头可以用边框里面的斜线，左对齐和Alt+Enter自动换行调整文字，三分斜线表头通过添加直线和添加移动文本框文字来进行。 Ctrl+拖动文件或者单元格可以复制，Alt+双击文件/Alt+回车可以查看文件属性。 Alt+F4关闭当前应用程序，Ctrl+R刷新当前页面，Ctrl+F5强行刷新，Windows+D显示桌面，Windows+E打开资源管理器或我的电脑，Windows+F搜索计算器中的文件，Windows+R打开运行。 多次点击F4功能键可以直接对公式函数中的单元格地址进行绝对引用、部分相对引用和相对引用。 通配符：*可以匹配任何字符序列；?可以匹配单个字符；Excel函数公式中需要用到文本类型的值时，必须加半角引号。 数组公式为｛A1,B1,C1…;A2,B2,C2…;A3,B3,C3…;…｝,一个分号表示一行，一个分号里面有n(n=256)个列。 A1引用样式是Excel表格的行标是1、2、3…，列表示A、B、C…，单元格的名称为A1、A2、B1、C3…；R1C1（R是row,C是Column）引用样式是Excel表格的行标和列标均为1、2、3…，单元格名称为R1C1、R2C3、R3C1…，WPS表格可以在文件菜单——工具——选项——常规与保存选项卡——设置——R1C1引用样式来转换到R1C1样式。 编辑公式时候，如果编辑到中途需要停顿，可以在公式前面写入一个空格或者英文引号（半角引号），使得函数公式变成文本，以后接着编辑。 快速进行自动填充：选中需要填充的区域，键入公式函数或者值，然后按Ctrl+Enter；如果被填充列相邻列有值，可以在填充柄双击快速填充。 判断两个数值或文本等格式的内容是否相等可以用“=A1=A2”，若返回True表示相对，返回False表示不相等；判断两个单元格的数值内容是否相等也可以用Delta函数，返回1表示相等，返回0表示不相等。 Excel公式函数中引用时，[]里面的内容表示工作簿，工作表后面加一个!。 设置数据有效性可以限制输入单元格的内容的条件（类型和大小等）。 数据透视表的源数据发生变动时，可以把鼠标放在数据透视表内，通过数据透视表菜单里面的刷新数据或者数据菜单里面的全部刷新来更新数据透视表的数据，数据透视表函数为Getpivotdata函数。 分类汇总是通过SUBTOTAL函数完成的，可以由外至内依次执行分内汇总，得出和数据透视表相同的结果。 如果公式引用数组，则先选中所需填充单元格，键入公式，返回时按Ctrl+Shift+Enter，然后再依次填充剩余单元格。 Excel中如果多个区域组成一个参数，应该将多个区域或数组用小括号放一起。 Excel中对一行单元格的内容排序：在数据——排序选项卡——选项——按行排序，进行排序。 在Excel表格公式菜单——插入函数子菜单——常用公式选项卡中有计算个人所得税、提取身份证中出生年月日和性别、多条件求和和查询其他表格数据的功能。 Excel中需要使用循环引用（迭代结算）时，Excel菜单——工具——选项——重新计算选项卡——勾选迭代计算，然后就可以在Excel表格中进行迭代计算了。 Excel里面为避免将输入的数字字符当做数值型数据处理，输入数字字符前先输入一个英文单引号再输入数字，如输入0123，回车后单元格内容显示0123。 输入分数时先输入一个0 ，避免将输入的分数当成日期。 日期数据的年、月和日之间用“-”和“/”，系统当天日期用Ctrl+；，系统当天时间用Ctrl+Shift+；。 0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值。 =IF(COUNT(FIND(中国,A2))=0,否,是)可以用来返回单元格A2的内容中是否有中国这个词，有则返回“是”；=IF(COUNT(FIND({辽宁,黑龙江,吉林},A2))=0,其他,东北)可以返回多对一的结果。 =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,M,))可以统计一个单元格中某个字符的数量。 可以在Excel表格菜单/工具/保护里面选择设置密码保护工作薄和工作表，设置相关权限，避免被别人篡改。 逻辑（ET）函数： AND函