内涵建设初见成效 综合实力稳步提升 ----2008年行政工作 ….pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ⑵案卷装订 ●先去掉文件上的金属物，破损和装订线内有字迹的 文件材料要进行裱糊，较大材料要切割或折叠。 ●检查案卷各部分排列顺序。 案卷封面—卷内文件目录—卷内文件—备考表—封底 ●使用按上级标准统一印制的软卷皮,采 用三孔一线的方法装订。装订位置应按 在案卷卷皮左侧印制的三孔装订点， 卷内文件的下边与卷皮的下边取齐， 卷内文件右边取齐。 三孔装订 7、文件和对应声像材料的处理 不能和文件放在一起的同一问题或同一事件的照片、 光盘等声像载体材料，要统一整理，分别存放，并 在编目时注明互见号和存放地点。 8、交接 填写交接表，一式两份，交接双方各持一份备查。 （前面工作由各形成档案材料部门的兼职档案人员在专职档案人员指导下完成） ●项目类档案的整理 1、教学类学籍档案 ●教学综合管理文件材料，属于教学管理内容的采用 自然年度，其余采用教学年度，在次年5月底前归档。 ●学籍材料在完成一个培养周期（即一届学生从入学 到毕业），当年12月底前一次性归档。一般采用毕业 时的年度(“届”）。 ●研究生学籍材料按人组卷，本