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- 2017-05-15 发布于贵州
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公寓项目营销部办公室文档处理程序
公寓项目营销部办公室文档处理程序
公寓项目营销部办公室文档处理程序提要:营销书信档案的处理营销书信档案基本上以书信、电报、电传及图文传真等为主,处理方式如下:①以上所有文件均要分门别类独立处理
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公寓项目营销部办公室文档处理程序
营销部基本上是群体性的工作,而办公室整体运作档案和系统、文书处理等则由营销部秘书负责统筹和管理。
1、文件处理
营销部文件处理可分为以下三点:
(1)营销书信往来
处理所有有关客户营销的信件,大约分为:
①书信往来;
②电报、电讯;
③图文传真、电子邮件。
(2)营销书信回复及处理
基本上所有客户合同可分为两大类:商务客户协议书及旅行社合同。所有客户合同均为公司之商业机密,必须由秘书或其指定之文职人员负责统筹编印及存档之工作,任何人员未经许可不得携离公司。所有经客户及公司双方签署生效之合同书,其正本应有一独立之档案保存,而抄送一影印本于专门存放该客户之有资料档案内,以防遗失及备查。
2、档案资料处理
基于营销部与外界来往之文件比较多,所以档案资料的处理必须系统化。
(1)营销书信档案的处理
营销书信档案基本上以书信、电报、电传及图文传真等为主,处理方式如下:
①以上所有文件均要分门别类独立处理,所有外来之信件按照其类别存放于有关之档案内;
②所有营销部发出之信件应有一影印本存放于独立之主档案内;此外,亦须影印一份存放于有关该事项或该公司资料的档案内。
(2)团队确认记录档案处理
所有团队记录档案的处理包括内部及外部使用的处理如下:
①以每年、每月及每日为分隔;
②所有有关该团队的文件,除了分派给有关部门外,还要影印一副本并连同该档案一同存放。
(3)营销报告档案处理;
营销报告档案可分为预算报告、营销探访及旅行社产量贡献报告,处理如下:
①每份报告要有独立的档案处理;
②营销探访报告须再以其公司之英语字母顺序再行排列存档;
签署人: zz物业管理有限公司
Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service education and management education, and school moral education work must be with family education and community education closely together, to form a concerted pattern, and strive to create a good atmosphere for education, and to promote the all-round development of students, to establish a scientific moral education full of vigor the For long-term mechanism.Two, the goal of moral education:To guide the students to form the correct world outlook, outlook on life, values, to cultivate student
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