商铺、SOHO项目交房紧急预案.docVIP

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商铺、SOHO项目交房紧急预案

商铺、SOHO项目交房紧急预案 商铺、SoHo项目交房紧急预案提要:消防应急程序为预防火灾事故的发生,或发生火灾后的火势扩大和蔓延,特制定本程序。发现火情,立即通知保安队长,并及时采取措施避免蔓延,对人员进行疏散 源自建筑资料 商铺、SoHo项目交房紧急预案 (交房紧急处理小组) 序号紧急事项负责单位或部门 1总负责项目公司 2施工单位民工为讨工钱影响交房负责项目工程部 3房屋销售投诉处理负责项目营销部 4房屋质量投诉处理负责项目工程部、设计部 5现场秩序及物业投诉负责商管公司 6对外媒体联络负责项目营销部 7外聘律师除常聘律师外,另聘两名律师协助 (危机事件处理流程) (营销类紧急预案) 暴力性事件 原则: 1、严禁我方人员进行主动攻击 2、缓和言辞,尽可能阻止暴力事件的发生 3、保存相关证据 对人施暴 1、事先安装摄像、录音等设备,记录一切可能发生的暴力行为; 2、迅速将被施暴人带离事发现场; 3、暴力行为一旦发生,在第一时间报案,以获得公安部门的帮助; 4、暴力事件一旦发生,保安尽快赶到事发现场,并进行合理的保卫措施,以保护被施暴人,阻止暴力事件升级; 5、事先准备医药包,以临时急救用。 对物施暴 1、事前移走交房现场(包括售楼处、办公区域等)包括电脑等在内的一切贵重物品 2、事先在交房现场安装摄像、录音等设备,记录可能发生的暴力行为 3、暴力行为一旦发生,在第一时间报案,以获得公安部门的帮助 4、暴力事件一旦发生,现场保安尽快赶到事发现场,并进行合理的保卫措施 宣传性事件 原则:有效的正面疏导 宣传型(横幅、标语) 1、事先准备相关焦点问题解释的统一说辞 2、事先准备政府相关部门出具的对于部分问题的解释(文件、法规、条例等),并用展架、kT板等形式制作,在发现该类事件发生的第一时间,进行展示,并由专人负责疏导 人员聚集(挑头者现场召集、集聚其他客户,口号) 1、发现该类事件,在第一时间对聚集人员进行分解 2、将部分聚集人员带离聚集地点,分散安抚 3、事先安排专人负责该类事件的安抚工作 对江北zz公共设施的破坏行为 1、尽可能不让冲动客户接近公共设施 2、事先安装摄像设备,并调试到位 3、加强设备机房、小区主通道及消防疏散口 在验房过程中发现问题,并拒绝签收 原则: 1、现场进行有效安抚 2、安排专人跟踪后续工作(物业公司负责) 3、抓紧时间进行整改维修,并及时与客户沟通 4、该类客户单独安排时间交房 预案: 1、验收过程中,陪同验收的人员汇总验房问题清单,转交并告知咨询组、资料组相关信息 2、由物业公司落实一对一跟进人员,就维修整改过程与客户进行有效沟通并将沟通情况及时反馈 3、根据沟通情况,单独安排二次验房具体时间 4、验房过程中,除常聘法律顾问外,特邀两名律师提供咨询意见 无正当理由拒绝交房 预案: 1、安抚,明确答复时间; 2、对工程质量提出索赔,尽快决策,给予答复; 3、协商未果,由律师从法律角度以书面形式给予答复; 4、安排、落实二次验房具体时间; 联系不上的客户的处理方式? 预案 1.按认购书、合同联系方式查询; 2.以挂号信的方式发“催告函”,要求在规定时间内来办理手续(信封上注明:宁波江北zz广场商务楼、商铺按揭催告函); 3.规定时间未来办理的→电话问询其街道村委等→直接公司派车查询→公告送达→起诉。 破产客户的处理方式? 原则:在“保全资产”的前提下,可以不扣违约金; 预案:找该客户过来协调,如确实支付不了,则办理退房。 司法查封 原则:此类客户绝对不能让其放贷 预案: 1.加强与房地产交易中心相关部门关系,第一时间得到相关信息,拖延其查封; 2.联系上客户,尽快让办理退房手续; 3.已经司法查封的房源,合同室尽快与房地产交易中心了解具体情况(房地局、法院), 4.联系律师,明确下一步如何操作(能否解除合同) 在明确房屋最终归属之后,再安排交房具体时间。 可能出现的暴雨天气 预案: 1、事先准备50把雨伞 2、在交楼现场准备伞架,保安负责回收雨伞 3、若遇暴雨台风天气

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