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商铺、SOHO项目交房紧急预案
商铺、SOHO项目交房紧急预案
商铺、SoHo项目交房紧急预案提要:消防应急程序为预防火灾事故的发生,或发生火灾后的火势扩大和蔓延,特制定本程序。发现火情,立即通知保安队长,并及时采取措施避免蔓延,对人员进行疏散
源自建筑资料
商铺、SoHo项目交房紧急预案
(交房紧急处理小组)
序号紧急事项负责单位或部门
1总负责项目公司
2施工单位民工为讨工钱影响交房负责项目工程部
3房屋销售投诉处理负责项目营销部
4房屋质量投诉处理负责项目工程部、设计部
5现场秩序及物业投诉负责商管公司
6对外媒体联络负责项目营销部
7外聘律师除常聘律师外,另聘两名律师协助
(危机事件处理流程)
(营销类紧急预案)
暴力性事件
原则:
1、严禁我方人员进行主动攻击
2、缓和言辞,尽可能阻止暴力事件的发生
3、保存相关证据
对人施暴
1、事先安装摄像、录音等设备,记录一切可能发生的暴力行为;
2、迅速将被施暴人带离事发现场;
3、暴力行为一旦发生,在第一时间报案,以获得公安部门的帮助;
4、暴力事件一旦发生,保安尽快赶到事发现场,并进行合理的保卫措施,以保护被施暴人,阻止暴力事件升级;
5、事先准备医药包,以临时急救用。
对物施暴
1、事前移走交房现场(包括售楼处、办公区域等)包括电脑等在内的一切贵重物品
2、事先在交房现场安装摄像、录音等设备,记录可能发生的暴力行为
3、暴力行为一旦发生,在第一时间报案,以获得公安部门的帮助
4、暴力事件一旦发生,现场保安尽快赶到事发现场,并进行合理的保卫措施
宣传性事件
原则:有效的正面疏导
宣传型(横幅、标语)
1、事先准备相关焦点问题解释的统一说辞
2、事先准备政府相关部门出具的对于部分问题的解释(文件、法规、条例等),并用展架、kT板等形式制作,在发现该类事件发生的第一时间,进行展示,并由专人负责疏导
人员聚集(挑头者现场召集、集聚其他客户,口号)
1、发现该类事件,在第一时间对聚集人员进行分解
2、将部分聚集人员带离聚集地点,分散安抚
3、事先安排专人负责该类事件的安抚工作
对江北zz公共设施的破坏行为
1、尽可能不让冲动客户接近公共设施
2、事先安装摄像设备,并调试到位
3、加强设备机房、小区主通道及消防疏散口
在验房过程中发现问题,并拒绝签收
原则:
1、现场进行有效安抚
2、安排专人跟踪后续工作(物业公司负责)
3、抓紧时间进行整改维修,并及时与客户沟通
4、该类客户单独安排时间交房
预案:
1、验收过程中,陪同验收的人员汇总验房问题清单,转交并告知咨询组、资料组相关信息
2、由物业公司落实一对一跟进人员,就维修整改过程与客户进行有效沟通并将沟通情况及时反馈
3、根据沟通情况,单独安排二次验房具体时间
4、验房过程中,除常聘法律顾问外,特邀两名律师提供咨询意见
无正当理由拒绝交房
预案:
1、安抚,明确答复时间;
2、对工程质量提出索赔,尽快决策,给予答复;
3、协商未果,由律师从法律角度以书面形式给予答复;
4、安排、落实二次验房具体时间;
联系不上的客户的处理方式?
预案
1.按认购书、合同联系方式查询;
2.以挂号信的方式发“催告函”,要求在规定时间内来办理手续(信封上注明:宁波江北zz广场商务楼、商铺按揭催告函);
3.规定时间未来办理的→电话问询其街道村委等→直接公司派车查询→公告送达→起诉。
破产客户的处理方式?
原则:在“保全资产”的前提下,可以不扣违约金;
预案:找该客户过来协调,如确实支付不了,则办理退房。
司法查封
原则:此类客户绝对不能让其放贷
预案:
1.加强与房地产交易中心相关部门关系,第一时间得到相关信息,拖延其查封;
2.联系上客户,尽快让办理退房手续;
3.已经司法查封的房源,合同室尽快与房地产交易中心了解具体情况(房地局、法院),
4.联系律师,明确下一步如何操作(能否解除合同)
在明确房屋最终归属之后,再安排交房具体时间。
可能出现的暴雨天气
预案:
1、事先准备50把雨伞
2、在交楼现场准备伞架,保安负责回收雨伞
3、若遇暴雨台风天气
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