完成1会计电算化活动226设置购销存信息.docVIP

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完成1会计电算化活动226设置购销存信息

活动2.2.6设置购销存信息 教学目标 知识目标 (1)设置与购销存相关基础信息对采购、销售、库存、核算等业务系统的重要性; (2)能正确设置目标企业的仓库档案和产品结构。 能力目标 (1)培养学生的自主学习能力; (2)培养学生的协作学习和探究学习能力。 情感目标 通过分组讨论与实例任务的模拟操作,培养学生的学习兴趣、团队合作精神、创新精神、在实践任务中的主观能动性和对工作认真负责的态度,在“做学”中感受成功。 教学手段 网络机房、多媒体辅助教学、用友T3软件 教学方法 (1)教师教学演示法; (2)问题探究学习法; (3)学生操作练习法; (4)分组讨论式学习。 教学过程 一、新课导入 师生共同回顾收付结算信息后,教师演示和学生实际操作北京明达科技有限责任公司仓库档案和产品结构的设置。今天我们一起来学习,从而呈现出本节课的教学任务,让同学们讨论,激发学生的学习兴趣。 二、新课讲授 (一)活动一 (1) 仓库档案 仓 库 编 码 仓 库 名 称 所 属 部 门 负 责 人 计 价 方 式 1 材料库 供应部 周伟 先进先出法 2 软件库 市场一部 赵红 先进先出法 3 硬件库 市场二部 宋瑞 先进先出法 (二)活动流程 1.引入U盘账套的账套备份数据,进行购销存初始。启用购销存模块、核算模块。 (1) 启动系统管理,并以账套主管的身份注册系统管理。 (2) 执行“账套”—“启用”命令,弹出“系统启用”对话框。 (3) 选中“GX-购销存管理”复选框,弹出“日历”对话框。 (4) 选择日期“2012年1月1日”,单击“确定”。 (5) 同理,再启用“核算”模块。 2.进行基础档案设置 注册用友通(操作日期:2012年1月1日) 设置仓库档案 (1) 执行系统菜单“基础设置”—“购销存”—“仓库档案”命令,打开“仓库档案”窗口。 (2) 在“仓库档案”窗口中,单击“增加”按钮。 (3) 输入数据。 仓库编码:1;仓库名称:材料库;所属部门:供应科;负责人:周伟;计价方式:先进先出法。单击“保存”按钮。 (4) 同理,增加其他仓库档案。 (一)活动二 为华威科技设置产品结构 父项编码 父项名称 生产车间 子项编码 子项名称 定额数量 存放仓库 0201 衬衫 加工车间 2 坯布 2 材料库 (二)活动流程 (1) “基础设置”—“购销存”—“产品结构”命令,打开“产品结构”界面,点击“增加”,打开“产品结构定义”界面。 (2) 定义产品父项。点击父项编码旁边的参照按钮,在弹出的参照列表中双击“衬衫”的“存货编码”。返回“产品结构”界面,录入生产部门的编码。 双击表体子项编码空白处,点击参照按钮,在弹出的参照列表中双击相应的原材料编码。返回“产品结构”界面,录入定额数量和仓库编码等信息,点击“增行”,继续录入其他子项内容。点击保存。 特别提示:定义产品结构,就是定义产品组成,其目的是:便于配比出库、制定消耗定额、核算产品材料成本、制定采购计划等。产品结构中引用的物料必须包括在存货档案中。 有多级结构的产品则要逐级录入。 (三)活动拓展 (1) 收发类别 收发类别编码 收发类别名称 收发标志 收发类别编码 收发类别名称 收发标志 1 入库分类 收 2 出库分类 发 11 采购入库 收 21 材料领用 发 12 产成品入库 收 22 销售出库 发 (2) 采购类型 采 购 类 型 编 码 采 购 类 型 名 称 入 库 类 别 是 否 默 认 值 1 生产采购 采购入库 是 2 其他采购 采购入库 否 (3) 销售类型 销 售 类 型 编 码 销 售 类 型 名 称 出 库 类 别 是 否 默 认 值 1 批发 销售出库 是 2 零售 销售出库 否 设置收发类别 (1) 执行系统菜单“基础设置→购销存→收发类别”命令,打开“收发类别”窗口。 (2) 在“收发类别”窗口中,单击“增加”按钮。 (3) 输入或选择数据。 类别编码:1;类别名称:入库类别;收发标志:收; (4) 单击“保存”按钮。 (5) 同理,增加其他收发类别。 设置采购类型 (1) 执行系统菜单“基础设置→购销存→采购类型”命令,打开“采购类型”窗口。 (2) 在“采购类型”窗口中,单击“增加”按钮。 (3) 输入或选择数据。 类型编码:1;类别名称:生产采购;入库类别:采购入库;是否默认值:是 (4) 同理,增加其他采购类型。 (5) 单击“退出”按钮。 特别提示: 在增加完的采购类型后,需再增加一空行。 设置销售类型 (1) 执行系统菜单“基础设置→购销存→销售类型”命令,打开“销售类型”窗口。 (2) 在“销售类型”窗口中,单击“增加”按钮。 (3) 输入或选择数据。 类型编码:1;类别名称:批发;入库类别:销售

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