microsoft相关软件培训文档20161027.pdfVIP

目录 一. Microsoft Project 3 1、 基础知识及用途3 2、 软件安装5 3、 简单项目进度绘制5 4、 资源设置13 二. Microsoft Visio 17 1、 软件安装17 2、 组织结构图17 3、 流程图20 三. Microsoft Excel 24 1、 基本函数和公式引用24 2、 二级序列引用25 3、 数据透视表30 索 引 为提高部门人员项目管理技能，专项针对microsoft有关软件进行引导和学 习。 为了适应海外项目管理日益负责的业务需求，组织大家进行相关的初步引 导和学习，以实现大家对Microsoft 相关软件的了解，达到初步掌握相关软件用 途和用法，简单进行甘特图绘制以及组织架构或者流程图绘制的目的。 1、Microsoft project软件是由微软开发销售的项目管理软件程序，软件设 计的目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算 和分析工作量，主要用于资源需求简单的小型项目。 2、Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件， 主要用途是制作组织职能架构绘制和流程图绘制。 3、Microsoft Excel表格是大家经常用到的表格制作工具，其中有一些日常 用到的函数和公式，能大量节省大家的工作时间和提高工作效率。 一. Microsoft Project 1、 基础知识及用途 项目：项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有 着一个明确的目标或者目的，必须在特地的时间、预算、资源限定内完成。 项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项 目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。 其中时间管理为，合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它 的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。 时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如 果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会 耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档 和项目的工作分解结构 （WBS）。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而 另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所 必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时 间计划，进行合理的时间管理。 甘特图（Gantt chart）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是在第一 次世界大战时期发明的，以亨利 ·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完 整地用条形图表进度的标志系统。 甘特图可以用 excel 表格简单绘制，本文介绍甘特图的主要绘制软件- project 软件。 Excel 表制作的甘特图 Excel 表制作的甘特图 project 制作的甘特图 其中，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）。线条表示在整个期间上计划 和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行， 及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务 （项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进 行。除此以外，甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。 2、 软件安装 Microsoft Project 软件同 Microsoft office 软件相同，初始安装可以 试用 30 天，也可以参照下面网页进