济胜知识体系10-08 库存-消耗品管理、直接出入库、养护、租赁.docVIP

库存-消耗品管理、直接出入库、养护、租赁 本讲主要介绍消耗品管理、时令菜蔬的直接出入库、食品药品的养护和商品租赁等有关仓库的管理功能； 消耗品管理 当员工领用消耗品、劳保用品时可以通过“消耗品领用”模块来管理，同时由于提供了“消耗品退还”管理，这二个模块的组合也可以用于管理公司的工具领用和归还情况。 消耗品领用 启动窗体的菜单：物品管理-消耗品领用与退还-消耗品领用。 启动后窗体如下图。 此窗体领用对象就是公司内部员工，虽然领用时也可以指定“客户”，但是这里的客户其实只起到备注的作用，并不真正影响客户的应收款等。 保存之后仓库库存减少。 消耗品退还 启动窗体的菜单：物品管理-消耗品领用与退还-消耗品退还。 启动后窗体如下图。 该业务实现将领用的物品退还给仓库。由于考虑到消耗品领用之后不一定退还，所以消耗品退还窗体的上表格直接来自物品资料，而不是来自消耗品未还的记录。 这里指定客户也不改变客户的应收等。 业务保存后仓库数量会增加。 消耗品领用与退还查询 启动窗体菜单：查询与报表-物品其它往来-消耗品领用与退还查询。 启动窗体如下图。 通过此窗体可以方便了解消耗品领用情况。 工具的领用与退还管理 通过消耗品领用和消耗品退还这二个模块的组合，可以完成比如工具的管理，而哪位员工目前手头还有哪些工具，也可通过【消耗品领用与退还查询】窗体来查询，并且在查询时可以指定只显示“领用”记录。如下图所示。 当然为了更贴切工具管理的要求，可以将菜单名称进行相应修改。 说明：消耗品领用时已作为用掉考虑，所以软件在设计消耗品领用退还时，不再重新计算物品的成本价。这一点不同于外借，因为外借归还时是重新计算物品成本价的。 直接出入库 有的用户会有这样的要求，当某种物品采购进来以后，不进仓库而直接就进行消耗品领用。比如饭店的“时新菜”，一收到货物后就进厨房使用。 《济胜商务》为了能实现操作一个业务就完成采购入库和消耗品领用，提供了直接出入库业务。 启动窗体菜单：物品管理-直接出入库。 启动后窗体如下图所示。 【直接出入库】保存时，其实就是产生了二种业务：一种是“采购收货”，另外一种是“物品领用”，并且物品领用的数量就是采购收货的数量。 所以指定的供应商会产生应付款。 该业务由于入库与出库的数量相等，所以操作之后不会引起仓库数量的变化，但由于本业务的入库是采购入库，所以在入库时先对物品的平均价进行核算，然后再生成消耗品领用记录，如果本次入库的单价与库存成本价不同的话，会导致领用单据的金额与入库单据的金额不同的情况。 说明：有人也许会问，能否一次性就生成入库和销售二种业务。其实入库后马上销售可以通过销售窗体的“急件入库”业务。如果一定要在一个表格中，直接就完成入库和销售二种业务，大家不妨想象一下，表格中至少得二个单价：一个是进价，一个是售价。表格下面应该有二套金额：一套是应付款，一套是应收款。这样的操作复杂程度不亚于操作二次。 商品养护 对于医药、保键品等行业，得定期对商品进行养护。《济胜商务》提供此功能，具体实现如下。 提供分批次管理 要进行商品保养的单位，一般最好设置成提供分批次管理，并且可以根据需要将批次改为“批号”； 设置物品的养护周期 通过【物品资料】窗体，指定每种商品的“养护周期”，如下图所示。 此列的时间为“天”，表示这些物品每隔多少天得养护一次。如果物品资料中没有显示出这一列，可以通过设置表格栏目进行设置。 “仓库物品设置”窗体中有一列“养护日期” 在“仓库物品设置”窗体中有一列“养护日期”；此列的值在相应物品、相应批次入库时自动更新成当时入库时间，表示最近一次养护日期。 物品养护 【养护台帐】窗体启动菜单：物品管理-养护台帐。 启动后窗体如下图所示。 （1）通过“养护提前天数”文本框指定需养护物品； （2）通过打印按钮打印目前显示的物品，并且会显示仓位，用于人工对相应物品进行养护； （3）打印之后，我们可以单击“养护”按钮，此时就会自动将相应物品的养护日期更新为今天。这样就表示这批物品今天已养护。 （4）打印出来养护台帐通过进行存档管理，以备相关部门查验。 物品租赁管理 《济胜商务》不仅提供了物品的简单地借进和借出管理，还可以完成在归还时管理租用的租金。本讲主要就介绍外借租金的管理，借进租金管理可以依此类推。 定义物品资料栏目： 新增：借用日期、每天租金、天数三个栏目，如下图所示。 由于所定义的天数、借用日期、每天租金只为了物品外借和收回外借物品二个窗体使用，所以在保存时指定为“在所有窗体中均不显示”。 其中“每天租金”可以通过“物品资料”窗体事先编辑好。 物品外借 启动物品外借窗体，将下表格的“借用日期”设置成显示。并且设置下表格计算公式为：借用日期=业务日期。如下图所示。 这样设置后，在物品外借时，下表格的“借用日期”就自动