初一下课件 第四节 用电子表格检索数据.pptVIP

第四节用电子表格检索数据 对数据进行排序 排序的目的是让数据按照一定的顺序进行排列，由此判断出数据的大小关系。 关键字 关键字是列的栏目名称或该列的名称 关键字是排序的依据，是我们指定以那类数据的大小来进行排序。 关键字可以分为三种： 1、主要关键字：排序的主要依据 2、次要关键字：在主要关键字中大家数据都相同，那么就以次要关键字的大小来定排列的次序。 3、第三关键字：在前面两个关键字中的数据都相同的情况下，以第三关键字的数据大小来进行排列。 排序的方式 递增：从小到大进行排序 递减：从大到小进行排序 排序的操作方法: 1、首先要选定数据区域中任一单元格 2、单击“数据”菜单中的“排序”命令 3、在“排序”对话框中选择“关键字”以及确定排序方式 4、单击确定后，排序就会发生变化了 * *