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地产有限公司文件管理规定 地产有限公司文件管理规定提要：公司各部门草拟的文件，要求情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确 更多精品源自试题 地产有限公司文件管理规定 为使我司的文件管理更加规范化，制度化，科学化，在行政管理过程中，形成具有法定效力和规范体式的文书，特制定本管理规定。 一、文件处理 １、发文程序 １）发文程序是指以本公司名义制发文件的过程，包括：草拟、拟办、审批、签发、用印、登记、下发。 ２）公司各部门草拟的文件，要求情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ２）草拟文件部门，对涉及其他部门职权范围内的事项，应先协商取得一致意见后方可行文。 ４）草拟文件部门按照公司文件格式排版、字号进行打印，经分管领导复核后，送行政部做文件处理。 ５）行政部秘书将草拟文件登记编号，送交行政副总提出拟办意见，由公司总经理审批。 ６）对审批后的文件由行政秘书负责签发、用印、下发。 ２、收文程序 １）凡外来信件由行政部统一收拆（亲收件除外）由秘书进行编号、登记。收文登记当日送公司行政部副总提出拟办意见，并送公司总经理批示。 ２）根据公司领导批示，由行政秘书及时送有关部门阅办，急件随到随办，不可过夜。 ３）承办部门收到交办后应当及时办理，不得延误、推诿，对不属本部门及职权范围办理的文件，应及时退回行政部门并说明理由。 ４）行政秘书对收文负责跟踪催办。 二、文件归档 １、处理完的外来文件及本公司文件，应按规定及时整理、归档，加强保管。档案分为文书档案、工程技术档案、人事档案、财务档案、实物档案等五类。（详见公司档案分类表） ２、公司各部门文档，由专人负责管理，按类别存放，第二年一月经检查齐全后，整理立卷归档，要求在二月底以前全部装订完毕。 ３、公司行政部是档案管理工作的主管部门，负责定期培训监督。检查各部门的档案管理情况，发现问题及时解决。 ４、各部门负责档案的专管员必须做到： １）借阅档案必须履行登记手续，借期不得超过两周，到期必须返回，属实需要，办理续借手续。 ２）做好保密工作，发现档案丢失或出现文件泄密时，及时上报，不得隐瞒，对玩忽职守造成损失泄密的严肃处理。对视情节追究法律责任。 ５、根据档案材料保管期限和效用，定期对档案进行鉴定，对己失去作用和保存价值时效的档案要进行销毁。 ６、档案销毁必须经公司负责人审批后方可进行，销毁档案应由两人监销，并在销毁册上签字，销毁册应存档。 三、文件格式 １、公司文件中各组成部分的标识、规格见附表。 ２、文件用纸一般采用国际标准A4型，左侧位装订处。 ３、文字号：标题二号，正文四号；字体：宋体； 排版：上边距3cm，下边距2cm，左边距4cm，右边距3cm；每页22行，每行28个字；张贴的文件用纸大小根据实际需要确定。 　　四、本规定自下发之日起执行。 　　五、本规定由行政部负责解释。 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service education and management education, and school moral educ