产品数据管理系统-机构管理案例.doc

机构-用户-权限管理 1.概述 2 2.名词解释 3 3.功能说明 4 4.使用过程 5 5.操作说明 5 机构管理 5 用户管理 7 岗位管理 9 权限管理 12 6.小结 15 1.概述 从管理的角度来看，企业一般由部门组成，各部门之间有存在层次关系。一般情况下是按各种职能部门来组织生产的，即使要动态组建团队，也是从各职能部门挑选人员，因此，机构管理是企业实际人员管理的基础。 用户是PDM系统合法的使用者。每个合法使用者都有唯一的帐号和登录密码。用户名为“Admi”（系统管理员）的用户是本系统的一个特殊用户，他有权进行所有操作，主要负责系统管理，确保系统正常运行。PDM系统中所有操作都由用户完成，因此机构（用户）管理作为系统的基本服务，为机构管理、角色管理、项目管理、流程管理等提供服务。 为了适应企业的这种管理模式，PDM以机构管理模块来模拟企业的行政管理模式，所有用户在行政上都隶属于一定的机构，任务管理和授权操作都可以针对机构，在流程管理中，需要通过动态团队组织用户协同完成工作时，就可以很方便地从图示化的机构层次关系图中查找需要的用户。分配任务时，管理者可以直接对机构进行操作，系统自动将任务分配给该机构的所有人员并选择机构的负责人主持该任务。进行授权操作时，可以通过对机构授权来完成对该机构的每个用户的授权，简化授权操作。 2.名词解释 用户：在系统中登记的合法使用者。每个用户都有唯一的帐号和登录密码。 机构：是对企业行政机构的计算机模拟。一般用户都属于某个机构。 角色：对系统的功能模块进行分类，不同的功能可由不同角色的用户完成。 岗位：对应整个企业或者某个机构中的职务/职位。岗位分为全局岗位和机构岗位。全局岗位在系统管理模块的系统参数中定义，机构岗位在机构岗位中定义；全局岗位指除机构负责人岗位、项目经理、费用委托人之外的所有企业独一无二由一人独有的岗位，例如总经理、总工等。机构岗位可以由多人担任，例如部长、科长、等。 权限：由系统发放并管理的许可，表示系统中的某个用户可以对某个对象执行某种操作，如只读、修改、完全控制等。权限的四要素是对象、权限、受权者和有效期。 3.功能说明 1.机构管理 机构是对企业中组织机构构架的模拟。通过建立现实世界和计算机世界的实体的对应，来达到管理机构和机构用户以及机构自我管理的目的，特别对于大型企业，通过指定机构权限负责人代管各自机构的组织构架和权限，达到权限集中和独立管理的双重效果。 2. 用户管理 对用户的相关属性和权限进行管理和维护，包括名称、是否出差、所属机构、角色等。使合法使用者能够比较方便的使用系统中的数据，又杜绝任何非授权获取重要产品数据的企图。 3. 岗位管理 通过对企业全局和各个机构定义相应的岗位，再将岗位与具体的用户挂钩，就能够在刚性的机构管理模式下建立同一机构下用户之间内在的管辖关系。即使用户和机构不断变动，通过岗位设置使各种业务流程能够自动适应企业的组织机构重整。 4.权限管理 4-1权限的有多种分类标准： 按操作对象分： 模块/子模块权限：用户能够进入哪些模块和子模块。 工作区权限：用户能够进入哪些工作区。 对象类权限：用户可以对哪些对象类有权限。 功能型权限：用户对哪些对象类有何种功能。 实体型权限：用户对某个具体对象执行操作的权力。 按时限分： 永久权限：用户因角色和等级获得的权限，主要针对功能型权限而言。 用户授权：通过权限的授予而获得的权限，主要针对实体权限而言。包括直接定义、继承和经过三种情况。 流动权限：因对象状态发生变化而在不同用户之间流动的权限，主要针对工作流权限而言。 临时权限：用户因为临时需要而申请得到的权限，主要针对邮件权限而言。 4-2权限控制方式包括： 要进入系统，首先必须经过账号验证； 必须具有一定的角色，才能进入与之对于的模块、子模块和工作区。才能对相应的对象类进行设定的操作，例如创建、修改、删除、浏览、归档等； 必须具有实体的某项权限，才能对有关实体执行某种操作； 这种授权在权限管理中完成，包括针对某个具体业务对象的的浏览权、修改权、删除权等。 4.使用过程 1.管理机构 定义机构、子机构及其机构负责人、邮件接收者、机构管理员。 2.管理用户 定义和维护单个用户，并为用户设置所属机构和角色。 3.管理岗位 定义和维护机构所有的岗位及对应的用户。 4.管理岗位 管理员将系统中某些数据对象的相关权限，授予相关的机构或者用户。 5.操作说明 机构管理 机构管理由系统机构管理员、或对应的此机构的维护人员进行。 1. 新建机构 系统机构管理员/子机构维护人员打开 选中想要增加子机构的机构， 在右边的列表栏上，通过右键 “新建”“机构”， 右键菜单新建机构/用户 系统弹出新建机构的属性窗口，键入新的名称 新建机构属性窗口 单击“包含用户”