防伪电子签章节的管理system.docVIP

防伪电子签章管理系统 使 用 手 册 上海人科电子科技有限公司 1. 签章安全系统简介 3 1.1. 功能简介 3 1.2. 组织结构初始设置 3 1.3. 用户初始设置 4 2. 功能描述 4 2.1. 文件转换 4 2.2. 盖章 4 2.3. 打印 4 2.4. 归档 4 2.5. 审批流 4 2.5.1. 审批流定义 4 2.5.2. 提交文档 5 2.5.3. 审批文档 5 2.5.4. 查询功能 5 3. 软件基本操作 5 3.1. 运行软件 5 3.2. 登录 6 3.3. 修改口令 6 3.4. 登记指纹 7 3.5. 打开文档 7 3.6. 查看打印记录 8 3.7. 定义组织结构 9 3.8. 管理用户 10 3.9. 管理签章 12 3.10. 打印机设置 13 3.11. 查看软件版本信息 14 3.12. 退出软件 14 4. 盖章操作 14 5. 打印操作 17 6. 审批流操作 17 6.1. 审批流定义 17 6.2. 提交文档操作 18 6.3. 审批文档操作 19 6.4. 查询功能 20 7. 浏览器支持的操作 22 8. 常见问题 22 8.1. MIDAS.DLL错误 22 8.2. Host not found错误 23 8.3. “API: _iconv失败” 23 签章安全系统简介 功能简介 签章安全系统包含以下功能： 系统管理： 定以文书类型 定义组织结构 管理用户和用户组 分别定义各部门可以使用的签章 分别定义每个用户可以使用的签章 用户日常维护： 修改登录口令 登记指纹 签章和打印： 对文件盖章 打印已盖章的文件 审批流相关功能 定义审批流 用户提交文件，选择特定的审批流 审批人对文件进行审批 文件归档，供将来查阅 组织结构初始设置 最高机构 | +---部门1 | +---部门2 | +---局1 用户初始设置 所有用户的口令和该用户登录名相同。 最高机构---------------------------admin（系统管理员）（管理员） | +---部门1-----------------------zs（张三）（管理员） | user1（普通用户1）（操作员） | user2（普通用户2）（操作员） | user3（普通用户3）（操作员） | +---部门2-----------------------ls（李四）（管理员，操作员） | +---局1最高机构 功能描述 文件转换 用户需要把用户自己的文档（可以是各种格式，office文档或图片）通过虚拟打印机转换成签章安全系统能够支持的文件格式，后续的盖章、打印和归档操作都是基于这一文件格式。 盖章 用户登录系统后，可以使用自己可用的签章，对文件进行盖章操作。盖章之后的文件保存在服务器，可以在任何时候进行打印输出。 打印 打印含有防伪签章的文件，可进行防伪识别，保证文档的落地安全。 归档 所有的文件都保存在服务器，实现电子归档，以便查询，有助于实现办公无纸化。 审批流 审批流定义 用户可以自行定义各种审批流，审批流是由一个或多个审批步骤构成，每个步骤可以定义一个或多个审批人，审批人也可以定义为某个部门，当审批人定义为部门时，实际是由部门的负责人进行审批，因此每个部门至少要定义一个负责人，“负责人”是用户的一个属性。 每个审批步骤有两种批准条件，任一审批人批准即可通过，或全部审批人批准才可通过。 提交文档 用户保存文档后，可以对文档进行提交操作，此时需要用户选择一个预定义的审批流，来决定该文档走哪个审批流程。文档提交后，即进入审批流程。 审批文档 用户登录系统后，可以通过“待审批文档”的查询功能，来检查有哪些文档等待自己的审批。 对待审批的文档，可以进行“同意”操作，审批通过的文档进入下一审批环节（也可能需要其他人都审批通过才可进入下一审批环节）。如果已经是最后一个审批环节，文档就进入“已归档”状态。 如果对文档进行“否决”操作，文档进入上一个审批环节，如果已经是第一个审批环节，文档进入“未提交”状态，等待再一次被提交。 在审批操作时，可以填写审批意见，来补充说明同意或否决的理由。 查询功能 文档审批历史 对一个文档的所有审批操作都被记录，可以查询该文档的审批过程，何时被何人审批，审批的意见是什么。 我提交的文档 查看所有我提交的文档，以便查询文档状态，检查是否已被审批通过 我经办的文档 审批人可以