“见喜有礼” 活动执行标准及要求(V1.0版本).pdfVIP

“见喜随礼”活动执行标准及要求 活动参与对象：全国所有**酒客户、民营公司、省级公司 活动主题：“见喜随礼” 活动目的：淡季期间，为拉动终端动销，举行宴会活动； 政策力度：宴会每桌送一瓶； 活动时间：5月20 日—7月25 日 政策说明：  根据消费者购买**产品赠送对应品鉴酒，（消费者购买的38°**产品，送38°**产品品鉴 酒）。如果消费者没有购买，统一赠送52°**产品品鉴酒。  根据回收具有 “恭贺”字样的瓶盖，每1个瓶盖给予1瓶对应品鉴酒兑付支持。  参与对象：由城市经理提报的**酒客户，客户的选择要求为当地有终端网络，直接配送能 力，库存较大的客户。 一、执行流程： 1、 《“见喜有礼”执行报表 （经销商填写）》（附表一）。活动执行经销商应根据实际执行进度，随 时更新表格，并规范汇总；对应区域客服经理严格监督、落实此项工作，以备巡视督查部随时检核。 2、宴席活动信息采取提前报备制。报备限定在宴席举办前24小时 （如果5号中午宴席，需要在3 号下午4 点之前报备，5号晚上的宴席，需要在4号下午4 点之前报备），未按此要求报备的不予认可 和执行，其对应的宴席赠酒等不予核销；每个地级市城市经理或经销商在获得确切的宴会信息，通过 短信或微信的形式告知省级内勤处（片区内勤），省级内勤每日16点之前，将昨天16点至今天16点 之间所有的宴会信息进行统计，将宴席推广信息按照规定模板（附件二）发至内勤微信群进行报备。 对接及联系人：**，联系方式：**。 3、相应品类宴席的对应性证据照片。a.宴席推广终端门头照片，门头照清晰显示终端名称标识及 门店左右约1米范围内附属街景；b.婚宴，需有新人结婚证照或现场摆放的婚纱照照片、新人照片等； 寿宴，需有 “寿星”本人身份证复印件；如是满月、百天等无法提供主人身份证复印件的，需在宴席 现场照片有相应物料照片予以证明（如拱门、LED欢迎屏、宴席指引牌等）。c.酒店宴席宴会厅照片1 张，宴席现场宾客已入座过半、摆放有**产品或**品鉴装产品和上有热菜及宴席举办者的宴席全景、 近景照各1张，品鉴酒开瓶后的合影图1张，清晰显示已开瓶数量。照片要求显示宴席举办日期及照 片版本属性。 4、视频。宴席举行近半时，宴席举办场景视频最少不低于180秒。 5、宴席举办者参与 “见喜随礼”购酒凭证、执行经销商出货凭证、受赠人详细信息和签领数量等 凭单。 6、瓶盖。回收印有“恭贺”字样的瓶盖。 7、费用报销：  每月1 日由城市经理将瓶盖从经销商处进行领取，并做收取签字确认；  每月省级会议携带至省会城市经理并交予省级内勤；  省级内勤核实数量，这些宴会活动的明细及核销凭证（宴会照片现场照片、视频，签字后的受 赠单），瓶盖就地进行销毁。 以上“见喜随礼”标准和规划执行数量、费用标准及补货流程（附表三）等，按窖龄酒公司根据 本次活动执行标准执行。 上述所有资料须命名完善，严格按照窖龄酒公司规定标准和要求执行；各报表的电子表格及与此 对应的签章扫描件须一致。 凡未按照如上所述要求的，视为无效资料。 二、稽核 1.常规稽核。巡视督查人员根据活动执行片区和执行经销单位活动执行进度和提报的核销资料情 况，随时进行抽检或全检。 2.补货前稽核。在品鉴酒即将使用完前，经销商需填写 《**产品宴席推广品鉴酒补货申请表》（附 表三），签字盖章后由品牌经理出具意见，同时可要求对应区域巡视督查人员前往经销商处，对所有见 喜随礼活动进行补货前稽核。 三、稽核结果认定及处理 （一）.稽核结果的认定 1．片区人员工作不作为：经督查，活动执行销售区域在经销单位方案执行过程中，出现未按公司 执行标准和管理要求执行及本认定结果项下第二、第三、第四点的。 2．弄虚作假、侵占套取公司费用：活动执行销售区域及经销单位提交到公司处于已报销状态或已 兑付状态方案，经督查出现 “通过伪造促销活动真实执行单位或个人，票据、照片、印鉴、各类核 表格和资料，以及擅自制造不实票据、照片、印鉴、相关核销表格和资料”，虚报费用的现象；以及采 取除本条以外的其他虚假方式，截留公司市场支持费用的现象。 3.弄虚作假、执行偏离或挪用促销费用：经督查，活动执行销售区域及经销单位在方案执行过程 中，出现未按方案项目及内容执行、私自变更方案新增或减少项目及内容报销费用的现象。 4.活动执行不达标：经督查，活动执