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小区安全岗位异常情况及疑难问题操作指导书
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1.目的
规范小区巡查发现问题的应急处理流程、提高工作技巧,确保小区的安全、文明。
2.范围
适用于XX服务中心巡逻岗位安全员及发现疑难问题的全体职员。
3.方法与过程控制
车辆划伤的指引
巡逻过程中发现车场停放车辆有划伤痕迹,仔细分析检查现场,核对车辆检查记录,初步分析估计车辆被划的原因,若无记录并发现为新伤痕,立即调查进入时间和房号,并将情况及时通知班长,班长到场共同分析。
基本确认为小区被划,可查看相关录像,进一步了解原因,被划严重的应通知班长、主办后知会业主,协助了解被划原因展开调查处理;轻微被划的应作好相关记录并交接,同时密切关注被划车辆的动向。
巡逻中发现有人为的划伤行为,立即控制当事人,通知班长到场,调查被划车辆房号并通知其到现场解决,协调原则为双方自行解决为主。
车辆碰撞的指引
发现停车场车辆被撞,肇事车辆已经离开现场的,及时通知班长或主办到现场处理,严重的对现场进行隔离取证并通知经理。
迅速调查肇事车辆、被撞车辆的所有信息及录像资料,通知车主到场,说明情况,共同协商处理办法,经车主同意后报警处理。
车辆行驶过程中发生碰撞,立即通知班长及控制中心,对撞车现场进行隔离保护,有人员受伤及时通知控制中心并实施救护,通知部门负责人,根据事态的严重性决定是否报警。
无人员受伤情况,对现场进行拍照取证、隔离,相关岗位疏导车辆,疏散围观人员,通知主办到场协助双方自行处理,并将结果上报主管。
车辆撞坏公共设施的指引
发现公共设施被撞坏,通知班长查看事故现场,了解被撞的初步原因和车辆有无损伤、人员有无受伤等,做好安抚工作。
对现场进行隔离,拍照取证,通知岗位疏导交通。
通知设备设施责任人到场查看被撞设施的损坏情况并定价。
向当事人说明情况并要求赔偿,可交押金限定期限时间内自行修复或直接赔偿由我方修复,不可以抵押证件,在未交押金或未赔偿前不得放行车辆。
收到赔偿金后上缴财务并迅速安排人员修复。
车辆车门未关、车灯未关、报警情况的指引
巡逻中发现车辆车门(窗)未关,及时调查房号,检查车厢内有无异常情况和贵重物资,如有贵重物资立即通知班长到场,报控制中心立即通知车主到场处理;如联系不到车主必须安排专人重点关注,同时重点交接,找到车主后知会其情况。
巡逻中发现车灯未关的及时查找资料联系车主关闭,如果无法联系到车主必须详细记录交接并汇报班长,班长确认无法联系后可重点关注车辆,并可温馨提示车主原委。
发现车辆报警,巡逻岗位第一时间赶赴现场,了解车辆报警原因,检查车辆有无异常情况,调查该车的详细信息并通知车主到场处理;如无法联系车主或车辆长时间报警,对现场进行重点关注,同时向部分不清楚情况的住户做好解释工作,找到车主后要与其说明情况,并要求其立即处理,防止再次影响他人,同时记录该车主的有效联系方式并重点交接。
高空抛物将车砸坏的指引
立即通知班长赶到现场,并对现场进行拍照取证。
通知控制中心及主管,调查当事人及被砸车辆的详细情况。
通知双方人员到现场进行协商处理,同时知会客户服务助理与当事人沟通,了解事情发生的详细情况。
作为反面教材向住户宣传,防止小区类似事件再次发生。
占用私家车位的指引
礼貌、耐心地向车主解释被占原因,并说”对不起”,争取车主理解和支持;
就近寻找临停车位让车主停放。
车主执意停回其固定车位,立即联系占位车主挪车,并安抚车主。
占位车主外出,就近寻找临停车位让车主停放,并联系被占车主尽快挪位。
如车主态度强硬或不友善,应立即联系班长前来处理。
漏油、漏水、车位洗车的指引
巡逻岗位检查车辆发现车辆漏油、漏水,能够自行处理的先做处理措施,无法自行处理的可通知班长、清洁人员等协助。
迅速查出该车辆资料,通知车主将车开出车场,立即维修处理,并作好记录。
通知清洁人员对现场进行清洁,已经损坏或因无法清洁造成损失的,需向车主说明,要求赔偿。
发现在车位洗车情况,礼貌上前了解情况,并引导车主到专门的清洗车位进行清洗,以免对其他车主造成不便、破坏环境。
发现小区违章搭建的指引
礼貌询问搭建施工人员,要求出示装修审批证明,不能提供,则应
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