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小区物业综管部岗位职责 小区物业综管部岗位职责提要：综管岗位职责1）在综管部主管领导下，负责项目人事行政管理、档案管理、采购管理、仓库管理、文件处理收发等各项工作 地产e网 小区物业综管部岗位职责 （一）、人员排班 1、日常工作时间：春秋冬季8：30至17：00；夏季8：30至17：30。 2、节假日参加园区行政值班。 3、副经理及以上职务人员参加“24小时值班经理”行政值班。 （二）岗位职责 1、综管部岗位职责 （1）严格执行国家、行业相关法律规定、《物业管理服务合同》的相关规定，及公司各项规章制度。 （2）在公司各专业部的专业指导、物业服务中心经理的直接领导下，负责综管部管理范围的日常工作。 （3）负责各类文档的收发、归档工作，与公司各部门的工作对接。 （4）协助中心经理制定各类工作计划、总结等，完善物业服务中心管理制度。 （5）负责物业服务中心员工培训工作。 （6）负责物业中心内各类会议的会务工作，做好会务记录，整理会议纪要等。 （7）负责制定物业服务中心办公用品、后勤保障用品年度购置计划，并负责采购、保管及发放。 （8）负责公司组织的各类业主活动联络工作。 （9）全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作。 （10）负责与公司质量管理部对接，按照质量体系标准要求组织内部审核，保持体系有效运转。 （11）完成上级交办的其它事务。 2、物业服务中心副经理岗位职责（兼综管部主管） （1）协助物业服务中心经理完成各项工作； （2）负责人事培训、文件收发、档管管理、后勤保障、司机调配等各项综合管理工作； （3）协助公司文化教育部完成园区的各项文化教育工作； （4）协助公司健康管理部完成园区健康管理各项工作； （5）协助公司居家生活服务部完成各类居家生活工作的开展； （6）负责内部各部门间具体工作的统一协调、沟通工作。 （7）负责与开发商跟进房屋维修具体事务，负责各设施设备供应单位服务质量的监督与跟踪；负责各外包单位服务质量的监督与跟踪。 （8）负责商务车调度及使用审批工作。 （9）完成上级领导交办的其它工作。 3、二级财务岗位职责 （1）在综管部主管、公司财务的双重领导下，负责项目的收费管理、财务管理。 （2）掌握不同类型房屋的面积及物业服务费、水费及有偿服务收费等各类费用的收取标准及计算方法，根据收费管理程序收取各类费用，并及时录入管理软件。 （3）认真审核报销单据的合理性和合法性，如报销单据不合法或违反公司有关规定，有权拒绝付款；提取现金，报公司财务审批；对任何不符合手续提取现款现金的行为有权拒绝。 （4）负责中心的现金日记帐及银行存款帐的正确性，硬件设施设备的完整情况下对中心现金安全负责。 （5）及时与公司总部进行财务对帐，对中心成本控制提出建设性意见，并及时进行财务预警。 （6）公共收益由总公司财务部单独列帐，二级财务协助帐目公布工作。 （7）完成公司总部及中心经理、部门主管交办的其它工作。 4、综管岗位职责 （1）在综管部主管领导下，负责项目人事行政管理、档案管理、采购管理、仓库管理、文件处理收发等各项工作。 （2）负责物业服务中心基础员工入、离职资料递交及录入管理软件工作。 （3）负责本物业服务中心员工的考勤汇总工作，及时上报公司本体建设部。 （4）负责本物业服务中心各岗位员工劳动合同、社会保险、转正等相关工作的处理。 （5）负责将公司总部下发的各类制度、通知、温馨告知等传递给各部门。根据公司要求编写各类报告及信息报中心经理审核后，及时传递给公司总部。 （6）负责本物业服务中心各类物资的申购、使用管理工作，有效控制物料。负责仓库物资的出入库管理、每月核查仓库物资。 （7）负责本物业服务中心工程档案借阅等工作，确保档案完整、保密。 小区物业综管部岗位职责提要：综管岗位职责1）在综管部主管领导下，负责项目人事行政管理、档案管理、采购管理、仓库管理、文件处理收发等各项工作 地产e网 （8）负责本物业服务中心公共区域钥匙、未交房钥匙的管理，确保场地整洁、清册明晰、管理有序，借还记录明确，钥匙无缺。 （9）负责本物业服务中心印章保管、用印审查和登记管理。 （10）负责本物业服务中心质量管理体系、环境体系的实施。负责本岗位的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价。 （11）负责各类固定资产台帐的建立和管理工作。