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小区(大厦)大堂岗安全员工作规程
小区(大厦)大堂岗安全员工作规程
小区(大厦)大堂岗安全员工作规程提要:当有用户出大堂时,应主动点头微笑,并用”您早!”“您好!”“早晨!”“早晨好!”等以示问候;当有用户进大堂时,应主动点头微笑
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小区(大厦)大堂岗安全员工作规程
1目的
确保各小区(大厦)大堂处于受控状态,保证用户平安出、入,秩序井然。
2适用范围
大堂内设有安全员各小区。
3职责
熟悉本楼宇用户情况。
维护大堂内环境卫生。
严格执行来访登记制度。
严格执行物品搬迁及人员出入管理制度。
4工作程序
值班制度:
大堂岗保安工作实行24小时全天候值班制。
三班倒制,每班工作8小时。
早班:7:00至15:00;中班15:00至23:00;晚班:23:00到次日7:00。
早、中、晚三班每十天依次轮换一次,即:每月1日、11日、21日为轮换日。
站立式服务:
服务时间(各管理处根据实际情况可作调整):
早班:7:00―8:0011:00―12:00中班16:00―18:30
非站立式服务时间遇有访客、公司领导进入小区(大厦)等情况时,应起立进行站立式服务。
站立姿势:立正、跨立二种姿势。
站立位置:
大堂值班室外侧,背向大堂值班室,面向大堂口成约45度角(各管理处根据实际情况可作调整)。
当不是站立式服务时间,须站立式服务时,以站立姿势站于办公桌前。
来人来访登记:
用户、公司领导及员工进出本大厦不用登记。
当有用户出大堂时,应主动点头微笑,并用”您早!”“您好!”“早晨!”“早晨好!”等以示问候;当有用户进大堂时,应主动点头微笑,并用”您回来啦!”“您下班啦!”“您好!”等表示迎接和问候。
对外来客人(包括用户的亲友、各类访客、装修等作业人员、员工的亲友等)一律实行进、出小区(大厦)登记(或存、取)有效身份证件制度。
当有客人来访时,应主动点头微笑示意,并用”先生(小姐),您好!请问您拜访哪位,住哪层、哪座?”“请您出示身份证件登记。”“请您用对讲与您朋友联系一下。”“对不起,让您等候了,谢谢合作,请上楼。”“对不起,实行验证登记是我们的工作制度,请您凉解”等话语予以提示或表示歉意。
准予登记的有效证件,是指有效期内的身份证、暂住证、边防证、回乡证和贴有照片并加盖公安机关印鉴的边境证等。
认真核对证件和持有人是否相符,若不符则不予登记并禁止进入。
来访客人必须说准所找用户的姓名及楼、座等,必要时须用(可视)对讲与用户通话确认后方可登记进入。
当用户带有亲友或访客时,应有礼貌地请其出示有效身份证件予以登记,并向用户做好必要的解释工作,以消除用户的不满情绪。
若有由公司(管理处)领导陪同到大厦检查、参观、学习的人士,应立即敬礼,以示欢迎,并热情回答客人的询问。等客人离开后,将来访人数、单位、职务等情况记录清楚,备查。
当外来人员出大厦时,保安员应及时核准,主动将所押证件退还给访客,说”谢谢合作!”“再见!”“慢走!”等,并记载离开时间。
开启电子门锁:
熟悉本小区(大厦)用户的基本情况,包括:姓名、楼、座、人口状况、亲友状况、相貌特征、经常出入大厦的时间等。
及时为用户开启门锁。
当发现年老、体弱、幼童、孕妇等提(抱)着重物的用户)及访客进、出大门有困难时,要主动帮助其开启门锁,并立于门把手外侧,作出”请”的手势。当用户及访客说”谢谢!”表示感谢时,应用清晰诚恳的话语回答说:”应该的,不用谢!”等,然后轻轻地关门。
当用户搬出,或有新用户入住时,应请其到管理处办妥有关手续,再开启门锁,并主动维持大堂秩序和电梯运行秩序,提醒搬家的用户使用专用电梯,以免造成大堂秩序混乱,同时对搬家情况作好记载。
对进入小区(大厦)进行作业的外来人员,应请其到管理处办妥有关手续,并认真进行登记,作业完成后,经管理处派人验证未损坏公共设施后方可放行。
当遇有特殊情况,如接到匪警、火情报警等,应把好大门关,协同其他保安人员共同作战,直到警报解除。
严密监视大堂和电梯:
保持警惕,严密注视进、出大厦的各类人员,特别是外来人员,如有怀疑,立即通知巡逻或班长,若发生意外情况按有关规定处理,并做好值班记录。
通过闭路电视监控系统对电梯内情况密切监视,当发生电梯关人事件时,应立即善言安慰乘客,同时通知电梯工马上进行抢修,及时报告班长及管理处,协助做好善后工作,并做好值班记录,填写事故报告表如实上报。
注意事项:
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