Microsoft Office Word操作基础.docx

Microsoft Office Word操作基础大纲一、Word 2003的启动和界面1. Word 2003的启动2.Word 2003的界面3.Word 2003的工作视图二、文档的操作1. 文档的创立、打开和保存2.文档的页面设置3.文档的打印三、文档的编辑1. 输入法的选择2.文档的选定3.文档的删除、移动和复制四、文档的格式化1. 字体的设置2.段落的设置3. 项目符号和编号的设置4.页眉和页脚的设置知识点汇总T01：Word 2003的启动T02：Word 2003的界面结构T03：Word 2003的工作视图T04：文档的创立、打开和保存T05：文档的页面设置T06：文档的打印T07：输入法的选择T08：文档的选定T09：文档的删除、移动和复制T10：字体的设置T11：段落的设置T12：项目符号和编号的设置T13：页眉和页脚的设置正文Word 2003的启动和界面Word 2003的启动启动有以下几种方法：[方法一] 单击开始菜单栏→单击程序→单击Microsoft office 2003→word 2003 [方法二] 双击桌面的快捷方式 [方法三] 打开一个已经存在的word文档，即启动Word　2003退出有以下几种方法：[方法一] 菜单→文件→退出[方法二] 标题栏单击右上角 Ｘ 图标 [方法三]　快捷键Alt +F4Word 2003的界面结构标题栏：在工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息，主要包括菜单控制图标，当前文档名称、应用程序名称、和一组控制按钮（最大化、最小化和关闭）。菜单栏：标题栏下方，共有9个菜单。工具栏：显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。工作区：工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。任务窗格：选择视图→任务窗格命令打开任务窗格。滚动条：位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时，就会出现。标尺：用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，分水平和垂直两种。状态栏：显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。3.Word 2003的工作视图普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。正由于该视图功能相对较弱，所以适合编辑内容、格式简单的文章。Web视图：使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。页面视图：页面视图适用于概览整个文章的总体效果。它可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象。阅读版式视图：在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”，该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。要使用“阅读版式”，只需在打开的Word文档中，点击工具栏上“阅读”按钮，或者按 Alt+R就能开始阅读了。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。阅读版式视图的目标是增加可读性，文本是采用 Microsoft ClearType 技术自动显示的。可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。想要停止阅读文档时，请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按 Esc 或 Alt+C，可以从阅读版式视图切换回来。如果要修改文档，只需在阅读时简单地编辑文本，而不必从阅读版式视图切换出来。“审阅”工具栏自动显示在阅读版式视图中，这样，您就可以方便地使用修订记录和注释来标记文档。大纲视图：在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档，能让你的文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。在查看时可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题，或者展开文档以查看所有的正文。另外大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。大纲视图和文档结构图要求文章具备诸如标题样式、大纲