南京中脉2013年6S管理规定.pdfVIP

南京中脉科技发展有限公司文件 中脉行字[2013]第2 号 办公室6S 管理规定 （修订版） 第一章 总 则 一、推行6S 管理目的 本管理规定旨在创造良好的办公环境，培养高效的工作氛围，提 升优秀的员工素质，追寻共同的主人翁意识，塑造与时俱进的公司文 化，实现公司让顾客满意、合作商满意、员工满意、领导满意的管理 目标。 二、适用范围 本制度适用于南京中脉科技发展有限公司全体员工。 第二章 6S 管理基本概念 6S 是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁 （SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY） 一、整理 1.整理的概念：定期清理办公物品 （清理不需要的物品）。 2.整理的目的：整理出有效空间，创造清爽整洁的办公环境。 二、整顿 1.整顿的概念: 将物品摆放整齐并对其进行标识。 2.整顿的目的：便于快速寻找各类物品，提升工作效率。 1 / 6 三、清扫 1.清扫的概念：清扫办公区域内污垢。 2.清扫的目的：实现办公卫生干净明亮，提高办公环境质量。 四、清洁 1.清洁的概念：每日维持整理、整顿、清扫的成果。 2.清洁的目的：培养良好的卫生习惯。 五、素养 1.素养的概念：遵守各项规章制度，职业化办公。 2.素养的目的：营造和谐、融洽的团队氛围，促进公司管理水平 的全面提升。 六、安全 1.安全的概念：及时消除人为、物为及环境因素对公司所造成的 安全隐患。 2.安全的目的：为员工带来舒适安全的工作环境，避免安全事故 发生。 第三章 6S 管理施行步骤 一、责任区划分 1.公共责任区是指公司走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、会议 室和非办公室区域。 2.领导办公区域是指公司高层领导办公室区域。 以上责任区域的日常保洁工作均由专人负责。 3.个人责任区是指个人桌面、椅子、抽屉、电脑、文件柜以及办 公桌周边的区域。 2 / 6 4.部门责任区是部门内空座位区域、文件柜、展示柜、设备器材 等。 个人责任区与部门责任区为员工日常6S 施行区域。 二、管理职责 1. 制定职责： 由行政部制定修改6S 管理规定，此规定 （修订版）经总裁确认 后，自公布之日起正式实施。本6S 管理规定解释权、修改权归行政 部所有，其他部门共同监督。 2. 定员职责： （1）自6S 管理规定正式实施起，行政部指派公司6S 管理员负责 全公司6S 指导监察工作，并负责员工个人执行6S 工作的考核。 （2）公司以版块为单位，各版块6S 工作由所属版块领导负责指 导，并指派本版块6S 管理专员，负责本版块日常6S 管理执行工作。 3. 实施职责: 全体员工必须严格按照6S 管理规定的各项要求执行6S工作,各版 块、部门领导严于律己的同时积极指导下属6S 工作改进，要求本版 块 6S 管理员每周定期组织各部门整理清扫，保证办公环境整洁，着 装规范，符合6S 标准要求。 4. 检查职责: （1）各版块6S 管理员每日负责检查本版块员工6S 情况，要求其 立时改正，并将不合格情况及时上报部门领导。每周组织本版块 6S 清扫工作，届时各版块、部门领导有责任对下属整理情况进行参观指 导。 （2）为保证6S 管理工作在公司内得到确切落实，公司6S 管理员 将按照6S 管理规定的各项要求不定期对员工日常6S施行情况进行检 3 / 6 查评分，届时以公平公正为前提，与各版块6S 管理员积极配合并采 用各种检查形式进行评分,评分结果向全员公布。 三、四项主要管理要求 1. 个人区域管理要求 （1）办公桌面、电脑、窗台、柜面、文件柜、地面等干净整洁。 （2）桌下无杂物堆放。 （3）椅子无挂放杂物，离开时放置桌洞内。 2. 部门区域管理要求 （1）成箱物资整齐