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员工离职管理规范 （A版） 编写： 日期：07月01日 审核： 日期：07月01日 批准： 日期： 受控状态： 文 档 历 史 记 录 日 期 版 本 姓 名 版 本 更 新 记 录 员工离职管理规范 目的 为了加强公司管理，规范员工离职管理工作，明确员工离职流程，特制定本规范。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、术语及定义 3.1、劳动合同解除 指劳动合同订立后，尚未全部履行前，由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前解除劳动关系的一种法律行为。劳动合同的解除分为法定解除和约定解除两种。根据劳动法的规定，劳动合同既可以由单方依法解除，也可以由双方协商解除。 3.2、劳动合同终止 劳动合同期满双方又无续签劳动合同意向或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。 四、职责与权限 人力资源部负责离职审批、离职情况调查、离职面谈及离职手续办理。各业务部门负责离职审核、离职员工工作及工作设备交接手续办理等事宜。 五、内容与流程 5.1、员工提出解除劳动合同 若员工拟提出解除劳动合同，试用期员工可随时向部门经理提出书面申请，正式员工应至少提前30天向部门经理提出书面申请，即填写《员工离职呈报表》，然后提交部门经理、主管领导签字，报人力资源部审核后办理个人离职交接手续(主管以上员工离职须报总经理审批)。若部门经理未同意员工即时离职的，员工需按公司规定履行完30天的工作职责。 5.2、公司提出解除劳动合同 5.2.1、有下列情况之一的，公司可以随时通知员工解除劳动合同。 （1）、员工在试用期被证明不符合录用条件的； （2）、员工严重违反劳动纪律或公司规章制度，严重影响工作、生产的，或给公司形象造成不良影响的； （3）、员工严重失职，给公司利益造成重大损害的； （4）、员工不服从管理，没有正当理由，拒绝接受工作任务的； （5）、员工被依法追究刑事责任，或被劳动教养的； （6）、学历证明、体检及其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的； （7）、法律、法规规定的其它情形。 5.2.2、有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同，但应该提前一个月通知员工。 （1）、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的； （2）、员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任的； （3）、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成一致意见的； （4）、公司濒临破产进行法定整顿期间或生产经营发生严重困难。 5.2.3、公司提出解除劳动合同申报流程 凡由部门提出与员工解除劳动合同的部门填写《员工离职呈报表》报主管领导、人力资源部审核。在上述各部门和领导均做出解除劳动合同决定，人力资源部可向需解除劳动合同的员工发出《解除劳动合同通知单》，同时由部门尽快安排工作交接，并办理离职手续。 5.2.4、自动离职（除名） （1）、对劳动合同期内未提出解除劳动合同申请，而无正当理由逾期不回连续达到或超过3天，或者１年内旷工累计超过5天。对虽提出解除劳动合同但公司没有批准前自行离开工作岗位的员工及接到公司解除劳动合同通知后一周后，个人未办理任何离职交接手续而自行离开公司的，公司将按自动离职或除名处理。 （2）、依前款规定视为自动离职的员工，旷工或离开达到自动离职时间之日起与公司之间的劳动关系自动解除，由此引起的纠纷，其责任由员工本人自负。 （3）、凡部门在调查确认员工构成上述任意一条自动离职行为之日起的第２个工作日，应向人力资源部报告，由部门代填写《员工离职呈报表》，报人力资源部审核备案。对未能及时申报自动离职的部门，公司将予以通报。对因此给公司造成损失的部门，将追究其直接领导的责任并给予相应的经济处罚。 5.3、劳动合同终止 劳动合同到期不续签者，本人需在劳动合同期满前一个月内的任何1天书面通知所在部门经理，填写《员工离职呈报表》，在部门经理、主管领导审批后，由人力资源部或授权人员对员工进行离职面谈，并办理离职交接手续。 公司提出与员工不续签劳动合同，需在合同期满前部门填写《员工离职呈报表》，在主管领导、人力资源部审核后，由人力资源部在合同期满前一个月内的任何１天向员工发出《终止劳动关系通知书》，并办理离职交接手续。 5.4、离职面谈 所有员工提出解除劳动合同均需作基于《离职面谈清单》的常规离职面谈。离职面谈由人力资源部负责或授权安排其他人员。 5.5、交接与结算 解除劳动合同的人员必须在离职