2014呼蓄电站施工档案工作指导手册(修订).docVIP

呼蓄电站工程 施工档案工作指导手册 （修订） 呼和浩特抽水蓄能发电有限责任公司档案室 二○一四年七月前 言 项目施工档案是施工单位在项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的重要历史记录，是工程档案工作的重点及核心。项目施工档案是项目竣工档案中的一种，项目竣工档案主要由项目施工档案、项目竣工图和监理档案组成。为进一步规范呼蓄电站工程施工档案整理及归档工作，方便档案人员熟悉档案工作业务流程、掌握档案工作基本要求，特编制本手册。 本手册引用文件：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）等国家、行业规范及《中国长江三峡公司第一章 总则 1 第二章 施工档案管理体系建设 1 一、档案机构设置 1 二、档案人员配备 2 三、档案库房建设 2 四、办公用品配备 2 五、档案制度制定 2 六、档案管理措施 3 第三章 档案的收集 6 一、档案收集工作示意图 6 二、档案收集工作要点 7 三、对归档文件的技术处理 8 第四章 档案的整理 10 一、档案整理工作流程图 10 二、档案整理工作步骤 11 三、竣工图整理规则 37 第五章 项目施工档案归档 41 一、归档要求 41 二、归档时间 41 三、归档检查流程 41 四、编制案卷移交清册 43 附 件 45第一章 总 则 为规范呼蓄电站工程档案管理体系建设，指导各施工单位对施工档案的收集、整理和归档工作，根据国家、行业和中国三峡集团总公司有关规范，结合呼蓄工程建设管理实际，特制定本手册。本手册引用文件：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）等国家、行业规范及《中国长江三峡公司措施是保障采取的手段和办法。 二、档案收集工作要点 （一）明确文件归档范围，保证归档完整 根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合呼蓄电站工程建设实际，对呼蓄电站工程项目文件归档范围规定如下：按合同项目移交时，项目文件归档范围详见《呼蓄电站合同项目施工文件归档范围》（附件1）；主体工程按单位工程移交时，归档范围可参照《呼蓄电站合同项目施工文件归档范围》（附件1），按分部工程移交时归档范围详见《呼蓄电站主体工程项目施工过程文件归档范围》（附件2）和《呼蓄电站主体工程综合性项目文件归档范围》（附件3）。 （二）采取有效收集措施，保证及时归档 为加快项目施工档案收集进度，呼蓄电站档案收集措施在传统收集方式上进行了创新：当项目施工文件按照合同项目收集整理时，采取项目施工过程文件与经济文件分步移交的措施，即项目施工过程文件先行收集，经济文件待变更、结算办理完毕后再行收集；主体工程项目文件采取按单位工程或分部工程移交归档的方式进行收集。 （三）注重日常收集和积累，确保原件归档 根据档案管理相关规定，施工单位移交呼蓄公司档案室档案正本必须是原件，副本原则上是原件归档。竣工图正本和副本均要求为原件。各单位档案专、兼职人员在日常工作中应注意原件收集的份数（至少两份），以保证正本和副本均能原件归档。同时，在竣工资料未移交业主单位之前，任何部门和个人不得擅自处理或长期积压应归档的文件材料，施工单位档案人员岗位如有变动，则必须与其他相关人员办理相应的资料移交手续，以确保档案原件的收集和积累。 （四）做好档案价值鉴定，确保收集规范 为保证档案材料的规范性，在收集过程中应对文件材料进行初步鉴定，主要包括： 1.鉴别该文件材料的归档价值，确定其是否应归档； 2.认真审查文件材料的完整性，包括有无遗漏文件、文件附件是否齐全、文件是否闭合等； 3.审查文件材料的规范性，如文件材料是否残缺破损、签字盖章手续是否完备、文字内容是否清晰完整、纸张材料是否有利于长期保存等。对存在问题的文件材料应及时进行技术处理，以满足档案归档要求。 三、对归档文件的技术处理 1.对复印件的处理 归档文件材料要求是原件，如无原件，可在清晰的复印件上重新签字或加盖公章。若无法作如上处理，则需在卷内目录“备注”一栏中标注“复印件”，并在卷内备考表中说明归档复印件的原因。 2．对用易褪色书写材料形成的文件处理 凡用易褪色材料（红色墨水、纯蓝墨水、铅笔圆珠笔应在其后附复印件 二、档案整理工作步骤 步骤1：确定移交方式 施工单位应根据呼蓄电