第七章改.pptVIP

* 第七章 建设工程信息管理 主要内容 1、建设工程信息管理概述 2、建设工程信息管理的手段 3、建设工程监理文档管理 第一节 概 论 一、有关概念 1、数据的含义 数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。 数据有多种形态，包括文字、数字、语言、图表、图形、颜色等。 信息，作为管理科学领域的一个概念，其内涵和外延随着时代的发展和科学的进步在不断变化和发展。一般认为，信息是对数据的解释，反映了事件的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。是一种已被加工或处理成特定形式的数据。他能够提高人们对事物认识的深刻程度，因此对信息接收者当前和将来的行动或决策具有明显的实用价值。 2、信息的含义是什么？（情报） 　 在工程项目监理的全过程中，为建设工程项目总目标的实现(投资控制、进度控制、质量控制、安全生产管理、合同管理、信息管理与组织协调管理)。必须及时、准确、收集、存储、分析、处理信息，作为建设工程项目的监理机构及监理工程师在规划、决策、检查及调整时的依据。 3、信息管理的含义？ 信息管理指的是指对信息的收集、整理、存储、传播和利用等。 二、信息的基本特征 监理组织机构和监理工程师在工程项目建设过程中，应充分利用信息资源，有助于更好地为决策服务。概括起来，信息的基本特征有：真实性、系统性、时效性、不完全性。 1.真实性 　信息的来源是否真实，将直接影响着规划与决策。由于信息反映的是事物现象与本质的内在联系，因此，信息必须真实与准确，信息如缺少了真实的特征，就不能成为信息，或者是伪信息。 　2.系统性 　任何信息都来源于信息源，信息脱离开整体与系统不能独立存在，凡是独立信息系统的信息，不能认为是真正的信息。信息本身就需要全面地掌握各方面的数据后才能得到。监理工作中，投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、安全控制信息构成了一个有机整体，各种信息必须是同一系统中的信息，信息源应是一致的，各方面应协调一致，不能出现相互矛盾的信息。 3.时效性 在实际工作中，信息是动态、不断变化、不断产生的，要求我们及时收集、处理数据，才能做好决策和管理工作。 　信息时代各种信息日新月异，新的信息随时会取代原有信息，在新的信息发出之日起，原有信息将不能再使用。监理业亦如此，行业规范、国家政策、法规在调整，监理制度在不断完善、修改。因此，信息的时效性是基本特征之一，在有效的时限内信息是可用的，一旦新的信息调整颁布，原有信息就不能再使用，否则，根据原有信息做出的决策就会是错误的，起码是滞后的。 4.不完全性  　人们对信息的收集、转换、利用等不可能是完全的、绝对的。这是由于人的感观以及各种采集信息的办法和测试手段有局限性，对信息资源的开发和认识难以做到全面。在监理过程中，即使是有经验的监理工程师，也会不同程度地得到不完全的信息，但是，经验丰富，相对会减少信息不完全性造成的不完善的决策，准确度相对要高一些。 三、监理信息的形式 形式 文字： 是监理信息的常用形式。监理中通常规定以书面形式进行交流，即便是口头指令，也要在短暂的时间内形成文字。所以，有大量的文字信息。如建设工程法律、法规、条例、规范；会议纪要、监理月报、监理通知、验收记录等。 数字：在监理的过程中，很多方面要“用数字说话”。如计算成果、试验数据、质量评定数据、工期、工程量数据、付款签证等。 报表： 承包方要向监理提供反映工程进展的多种报表。如开工申请、施工技术方案、付款申请、各种报验单、合同外工程单价申报表等。 图形图像和声音：如设计图、设计变更图、工程进度形象图、录像、照片、会议录音等。 致： （监理单位） 我方承担的 工程，已经完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。 附：1、开工报告 2、（证明文件） 承包单位 (章） . 项目经理 . 日 期 . 编号： 工程名称： 审查意见：