汽车企业合同管理.pdf

某大型汽车股份有限公司 合同管理办法 1 目的 为加强公司合同管理，减少经济纠纷，维护公司合法权益，保证公司经营活动依法、安全进行，根 据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。 2 适用范围 本管理办法适用于 汽车股份有限公司（公司）的各职能部门及各事业部、控股子公司的合同管理 工作。 3 术语 3.1 合同：合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.2 合同资料：全部合同资料包括：合同原件及其附件，与合同有关的电报、信函、电传、传真、电子 数据交换和电子邮件等文件，包括发货、提货、托运及验收单据、发票、汇票、本票、支票、信用证等 结算凭证，以及其他与合同有关的书证、物证等材料。 3.3 合同管理：本办法规定的合同管理是指对合同签约人的授权管理；对合同评审、合同纠纷的处理及 其它与合同有关的事项。合同谈判、评审、签约、履约过程中形成的全部合同资料的管理；合同专用章 刻制审批和备案的管理； 4 引用文件： 5 职责 5.1 公司法律事务部是公司合同管理的统一归口管理单位。 职责是： 5.1.1 拟定公司合同管理制度并组织实施； 5.1.2 按照合同管理办法审查公司各类重大合同； 5.1.3 办理因合同引起的诉讼及非诉讼案件，定期进行综合分析，提出建设性总结报告； 5.1.4 重大合同纠纷需聘用律师的，法务部负责聘用、联系律师，牵头组织诉讼事务； 5.1.5 合同管理员、法律事务员的配置、业务培训和管理；授权委托人员的业务培训； 5.1.6 合同相关业务的经济法律制度调研。 5.2 各单位合同管理员的职责： 5.2.1 认真贯彻执行公司各项规章制度； 5.2.2 组织开展合同法律法规制度培训； 5.2.3 拟订本部门合同管理制度和管理办法； 5.2.4 收集、整理、保管合同原件、附件及相关合同资料； 5.2.5 建立本部门合同管理台账，定期汇编归档； 5.2.6 定期向法律事务部提报本部门季度合同管理工作统计报表； 5.2.7 规范合同专用章的使用； 5.2.8 针对本部门的合同管理工作制订本部门的合同管理考核制度，并享有考核的权利； 某汽车股份有限公司合同管理办法 页数：9 5.2.9 配合合同履行责任人对合同履行的全过程进行了解、协调、监督检查的责任； 5.3.0 了解和及时反映本单位的合同管理中的问题，提出改进意见和建议； 5.3.1 协助法律事务部办理法定代表人授权事宜； 5.3.2 办理法律事务部交办的临时性法律事务。 5.3 各单位合同管理职责： 5.3.1 综合计划部：负责合同管理计划项目的下发、考核； 5.3.2 营销公司：负责产品买卖合同及与其相关的合同业务的管理； 5.3.3 采购管理部：负责采购合同及与其相关合同业务的管理； 5.3.4 技术研究院：负责汽车类产品开发过程中发生的技术合同及试验合同等，及与其相关合同业务的管 理；其他部门合同中有关汽车类产品技术条款的审查； 5.3.5 工程管理部：负责建设工程类合同及与其相关合同业务的管理； 5.3.6 人力资源部：负责劳动合同及与其相关合同业务的管理； 5.3.7 金融事业部：资产重组、资本运营类合同及与其相关合同业务的管理； 5.3.8 总经理办公室：负责标识的承揽制作合同、商标设计、品牌开发类合同及与其相关合同业务的管理； 5.3.9 信息技术部：负责信息网络开发、软件采购及相关合同业务的管理； 5.3.10 进出口公司：负责出口买卖合同及与其相关合同业务的管理； 5.3.11 财务计划部：负责资产借贷、归还、资产租赁以及对资产评估审计合同及与其相关合同业务的管理； 5.3.12 各个事业部应以本管理办法为指导，制订本部门的合同管理办法，并报法律事务部审查备案； 5.3.13 其他部门：负责本职责范围内对合同具体条款的审查及相关合同业务的管理。 6 合同管理程序 6.1 对签约人的管理： 6.1.1 公司对签约人实行法定代表人授权委托制度