浅析办公自动化文书立卷的改革及方法.PDFVIP

中国月期刊咨询网 浅析办公自动化文书立卷的改革及方法 内容提要:科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化，致使立卷非改革不可。改 革方法是基于电子文件和纸质文件将长期并存的现实情况，以纸质文件管理来适应计算机电子文件的管理，简化手工 劳动，提高工作效率，便于档案保管和利用，进一步快速有效地发挥档案的作用。 关键词:办公自动化;文书立卷;改革方法 传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象。纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原 则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点。文件 形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而办公自动化，是指以电子计算机为核心的 各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各种信息，提高办公效率。应用计算机后，电子文件取代了以往的文字 材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员 、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁 盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式