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房地产开发公司合同管理办法 房地产开发公司合同管理办法提要：不得违法订立合同，不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同，不得与资信不佳 于 房地产开发公司合同管理办法 一、总则 1、为规范公司合同的订立、履行和管理，有效防范风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定，结合本公司的具体情况，制订本管理制度。 2、公司对外的一切交易、合作行为，除须及时结清的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。 3、不得违法订立合同，不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同，不得与资信不佳，不具备履约能力的单位订立合同。 4、预算合同部为公司合同的归口管理部门，具体业务经办部门为合同的第一责任人。第一责任人具体负责合同的拟定、市场询价、商务谈判、合同的签订以及合同的履行。具体分类如下： 合同类型 第一责任人 1)行政类行政部负责人 2)营销类业务部负责人 3)报建类开发部负责人 4)财务类财务部负责人 5)工程设计类技术总监 6)工程类预算合同部负责人 5、公司法律顾问负责合同的内容、形式的合法性、有利性的审查，并指导公司的合同管理工作。 二、合同订立与履行的一般原则 1、订立合同前，公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同对方的下列情况： （1）是否领取营业执照，有无法人资格； （2）经营范围和经营方式，是否取得相关资格证书或许可证； （3）是否具备相应资质等级、履约能力和信用。 经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查（如系个人应收集身份证复印件）。 2、订立合同时，如对方委托其代理人订立合同，必须出具由法定代表人亲自签发的授权委托书。公司经办人员应当认真审查授权委托书载明的授权事项和范围并收集备案。 3、一般合同，经办人员应在做好市场、资信调查的基础上，与合同对方充分协商。 4、对于有国家相关行业标准格式合同的，经办人员应当认真审查合同内容表述是否准确，涉及权利、义务关系的条款是否完备，充分考虑对公司是否有利，并具有可操作性。 格式合同表述不准确、条款不完备，或者对公司不利的，经办人员应当对相关条款进行修改或添附相关的内容，或者草拟补充协议予以完善。 格式合同空白处不需填写内容的，应划斜线予以填充，防止合同内容被伪造或篡改。 5、凡本公司作为一方的合同，除有行业标准格式的外，原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或复杂的合同，可以同法律顾问交换意见，由法律顾问草拟。如对方起草的合同，本公司经办人员必须严格审查并提出意见。 6、合同必须具有标的、数量、质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法等主要条款，尽可能订立担保条款（定金、保证或抵押等）。 7、建筑勘察、建筑设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中，应尽可能约定相关（含计算机软件）的着作权、专利权、商标权等知识产权归本公司所有。涉及商业秘密的合同，应当订立保密条款，约定保密责任。 8、合同必须由法定代表人或其授权的代理人签字，加盖合同专用章或公司公章。对合同进行修改、增删，应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名进行确认。两页（含两页）以上的自行装订的合同，应当加盖骑缝章。 9、合同应当按约定程序全面、及时履行，禁止”先履行，后补签”合同。 10、合同对方违约，应当及时按约定追究其违约责任。 11、合同变更或解除程序与合同签订审核程序相同。合同变更或解除 应当由合同双方达成书面协议。按约定变更或解除合同的，应当及时通知对方。通知方式应当选择易被证明的方式。 12、任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。 三、合同的审查 1、合同经办部门在正式订立合同前，应当将合同草案送有关部门会 同审核，并填写《合同评审批准表格》。《合同评审批准表格》附后 2、《合同评审批准表格》是合同审批过程中各部门审核确认的依据。合同具体经办部门对合同金额、单价、结算及付款方式等条款负责；预算合同部对合同金额、单价、结算及付款方式条款进行监督审核；财务部门负责对各部门合同中，收、付款方式、期限等财务约定进行审查。律师对合同的合理合法性进行审核。工程类合同工程部对工程质量、工期、安全等相关条款负责；技术总监对技术措施、施工方案及工期、质量等相关条款进行监督审核。 3、合同经业务经办部门起草、预审后，送相关顾问单位（对送审的