第9章 输出工作表知识.pptVIP

第9章 输出工作表 ●9.1 设置与打印工作表 ●9.1.1 设置页面 ●9.1.2 添加页眉页脚 ●9.1.3 设置分页符 ●9.1.4 设置打印区域 ●9.1.5 打印设置 ●9.1.6 改变打印顺序 ●9.1.7 调整页面布局 ●9.2 打印特殊要求的工作表 ●9.2.1 打印不连续区域 ●9.2.2 打印显示公式的工作表 ●9.2.3 打印表格中的图表 ●9.2.4 打印批注 ●9.2.5 不打印单元格的颜色和底纹 ● 9.1 设置与打印工作表 ??? 工作表编辑完成后，是不是想把它们打印出来呢？别急，下面就来学习如何设置和打印工作表。 页面设置包括纸张的大小、纸张方向、页边距、背景和打印标题的设置，具体操作步骤如下所示。 步骤1 在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，从弹出的菜单中选择纸张方向，如图9-1所示。 ● 9.1.1 设置页面 图9-1 设置纸张方向 步骤2 在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮，从弹出的菜单中选择纸张大小，如图9-2所示。 步骤3 若找不到自己需要的纸张，用户可以在展开的“纸张大小”子菜单中选择“其他纸张大小”命令，弹出“页面设置”对话框，接着在“页面”选项卡下自定义纸张大小，单击“确定”按钮即可，如图9-3所示。 步骤4 在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“页边距”按钮，从弹出的菜单中合适的页边距，如图9-4所示。 步骤5 在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，效果如图9-5所示。 步骤6 弹出“页面设置”对话框，并切换到“工作表”选项卡中，在“顶端标题行”文本框中设置要在每页都打印的标题地址，如图9-6所示。 图9-2 设置纸张大小 图9-3 “页面设置”对话框 图9-4 设置页边距 图9-5 单击“打印标题”按钮 图9-7 “页眉/页脚”选项卡 图9-6 设置打印标题 为了让自己的工作表与众不同，用户还可以为工作表设置页眉和页脚，具体操作步骤如下所示。 步骤1 参考前面方法，打开“页面设置”对话框，并切换到“页眉/页脚”选项卡，在这里用户可以设置预定格式的页眉和页脚，如图9-7所示。 步骤2 单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，设置左、中、右三部分的页眉参数，单击“确定”按钮，如图9-8所示。 ● 9.1.2 添加页眉页脚 图9-8 “页眉”对话框 步骤3 结果如图9-9所示，在页眉的位置上出现上一步设置的图片和总页数。 步骤4 单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框设置页脚参数，自定义页脚内容，单击“确定”按钮，如图9-10所示。 图9-9 查看设置页眉后的效果 图9-10 “页脚”对话框 如果要打印的工作表含有很多列数据，为了便于管理工作表打印，用户可以使用分页符功能将一张工作表分隔为多页，具体操作步骤如下所示。 步骤1 在“视图”选项卡下的“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮，如图9-11所示。 步骤2 进入分页预览视图窗口，如图9-12所示。在此视图中，手动插入的分页符以实线显示。虚线表示Excel 自动分页的位置。 步骤3 如果插入的分页符位置不满意，用户可以通过拖动的方法移动分页符位置。方法是移动鼠标到要移动的分页符上，当光标变成左右双箭头形状时，按下鼠标左键拖动，拖动到目标位置后再释放鼠标左键。瞧，分页符移动到新位置了，如图9-13所示。 ● 9.1.3 设置分页符 图9-11 单击“分页预览”按钮 图9-12 进入分页预览视图口 步骤4 在要插入水平分页符的位置下选择一行，这里选择第30行并右击，从弹出的快捷菜单中选择“插入分页符”命令，如图9-14所示。 图9-13 移动分页符位置 图9-14 选择“插入分页符”命令 步骤5 这时将会在第30行上侧插入一个水平分页符，如图9-15所示。右击某列，在从弹出快捷菜单中选择“插入分页符”命令，即可插入垂直分页符。 步骤6 在完成分页符操作后，若要返回“普通”视图窗口，请在“视图”选项卡下的“工作簿视图”组中单击“普通”按钮，如图9-16所示。返回“普通”视图窗口中后发现在原来插入分页符的位置处出现虚线。 图9-15 查看新插入的水平分页符 图9-16 单击“普通”按钮 如果需要的资料只是工作表中的一部分，用户可以仅将该部分内容设置为打印区域，具体操作步骤如下。 步骤1 选择需要打印的区域，在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“打印区域”命令，从弹出的菜单中选择