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数据库技术(Access)
集中上机指导书
(非计算机专业)
重庆邮电大学移通学院
计算机系
2013年6月1日
目录
第1天 Access数据库基本操作 1
第2天 数据表基本操作 5
第3天 SQL查询设计 8
第4天 高级窗体设计 10
第1天: Access数据库基本操作
1 表的创建
上机内容与步骤
启动Access数据库管理系统。
创建空白数据库命名为“图书管理系统”,并保存在D盘工作文件夹中。
使用向导创建 “读者类别”表:
使用向导为“读者类别”表创建两个字段:类别编号和类别名称;
进入设计视图,明确或修改表的“类别编号”字段的数据类型为“数字”,“类别名称”的数据类型为“文本”。
向表中输入数据如下:
类别编号 学历/职称 1 副教授 2 讲师 3 硕士 4 研究员 5 大专 通过设计器创建“读者信息”表:
打开表设计器,按以下表结构,创建“读者信息”表:
字段名 类型 大小 是否主键 借书证号 文本 5 是 姓名 文本 4 否 性别 文本 2 否 出生日期 日期/时间 短日期 否 学历/职称 文本 10 否 地址 文本 15 否 是否党员 是/否 否
在创建字段时,请使用“查阅向导”为“学历/职称”字段创建查阅列表,使用“值列表”的方法为“性别”字段创建查阅列表,以方便数据的输入。
在“读者信息”表中输入数据(任意输入五名读者的记录信息)。
通过输入数据创建“图书信息”表:
参照下表信息,通过输入数据创建表“图书信息”;
书号 书名 作者姓名 出版日期 页数 价格 出版社名称 B01/1 打开宇宙的另一扇门 张大军 1999-7-1 458 ¥25.00 新华出版社 B83-20/1 点灯的心 魏悌香 2001-4-1 344 ¥20.00 中华工商联合出版社 B848.4/61 像赢家那样思考 沃特.斯塔普斯 2001-7-1 341 ¥21.00 海南出版社 H319.4/269 包法利夫人 福楼拜(法) 1994-10-1 362 ¥7.90 外语教学与研究出版社 H319.4/296 斯佳丽 A.里普莉(美) 1993-9-1 823 ¥19.60 世界图书出版社 H319.4/305 安娜.卡列尼娜 托尔斯泰(俄) 1995-10-1 882 ¥27.80 外语教学与研究出版社 H319/409 涉外经济法律英语 陈庆柏 1994-12-1 717 ¥21.00 法律出版社 TN919.8/3 数字图象处理学 阮秋琦 2001-1-1 562 ¥49.00 电子工业出版社 TP312/317 C语言开发实例详解 白帆 王隆 1999-3-1 331 ¥30.00 电子工业出版社 TP314/91 WPS2000培训教程 徐宇兵 1999-2-18 320 ¥35.00 人民邮电出版社
进入表设计器中,明确或修改表的结构为:
字段名 类型 大小 是否主键 书号 文本 20 是 书名 文本 30 否 作者姓名 文本 8 否 出版日期 日期/时间 短日期 否 页数 数字 整型 否 价格 货币 货币 否 出版社名称 文本 20 否 ③在“图书信息”表中输入数据。
根据下列要求创建“借阅信息”表(选做)
使用设计器;
表结构自定;
“借书证号”和“书号”使用“查阅向导”。
上机与思考
比较各种创建表的方法,体会它们之间的区别?
2 Access数据表的编辑
上机内容与步骤
启动数据库管理系统Access,打开本次实验所用的“学生档案”数据库,分别打开数据库中有关表格,熟悉数据库结构。
按以下要求,修改“学生基本信息”表的结构:
将“姓名“、“民族”、“政治面貌”和“班级名称”字段的标题和默认值修改如下:
字段名 标题 默认值 姓名 name 民族 汉族 政治面貌 团员 班级名称 class
在“家庭收入”字段前插入新字段“体重”,并修改“身高”和“家庭收入”字段属性如下:
字段名 数据类型 字段大小 小数位数 有效性规则 有效性文本 身高 数字 单精度型 2 =0 and 3 身高不能超出范围 体重 数字 单精度型 2 =0 And 500 体重不能超出有效范围! 家庭收入 货币
自定义“输入掩玛”:为“出生日期”字段设置输入掩码,要求输入数据格式为“____年-__月-__日”。
按以下要求,为“学生基本信息”表定义索引:
索引名称 字段名 排序次序 主索引 唯一索引 忽略Null name 姓名 升序 是 否 否 class 班级名称
升序 否 否 是 学生ID 学生编号 升序 否 是 否 对字段“家庭收入”设置“格式”属性,使该字段以0000.0¥格式显示。
使用“值
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