采购成本降低策略与方法.doc

前 言 随着经济全球化和信息技术的发展，采购管理的作用日益凸显，采购已不仅仅是企业或部门的一种独立的功能和一般的工作，而是一种与公司战略决策紧密相关的综合性管理活动。目前，在世界范围内，采购管理同物流管理、供应链管理一样，越来越受到公司的普遍重视。 中国正在发展成为全球的制造中心和采购热点地区，跨国公司在中国的采购和中国企业的国际采购将日益频繁。然而，我国企业长期以来采用的传统采购模式，致使国内的采购管理任然是一个薄弱的环节，国内企业的采购管理水平与国际一流跨国公司的差距明显。因此，加强企业的采购与供应管理，使采购成为一个重要的增值过程、成为企业价值链中的重要一环，对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。 为了实现科学合理的采购管理，采购管理者必须具备有关经济、技术、管理等方面的专门知识与技能，这就需要通过学习和实践不断提高自身素质。从而，对采购管理的认识和感悟，对国外采购管理新理论、新观点、新方法的引入至关重要。 特别是近年来受到全球金融风暴的影响，国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下，根据经济部最新调查， 于87年7月份公布的一项调查“制造业经营实况分析”结果发现，在制造业中高达63.49%的企业认为，市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难，其次依序为汇率变动不稳，工资太高，基层劳力不足，市场需求停滞以及管理及技术人才不足。  由此可见，企业在面临国际间日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的压低下，如无法有效的资源，节流则成为企业因应变的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本，则是采购人员增加企业附加值最直接的方式。  第一章 降低采购成本的方法 降低采购成本是采购部门的一项基本职责。成本分析与控制是企业管理工作的重点之一。降低采购成本应主要着眼于供应商和供应市场，而不是依靠压缩采购人员的待遇。通过对采购商品的价格分析、成本分析和价值分析来降低采购成本。 第一节 供应价格分析 确定最优的采购价格是采购管理的一项重要工作，采购价格的高低直接关系到企业最终产品或服务价格的高低。因此，在确保满足其他条件的情况下力争最低的采购价格是采购人员最重要的工作。 一、供应价格影响因素 所谓供应价格是指供应商对自己的产品提出的销售价格。影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面。成本结构是影响供应价格的内在因素，手生产要素的成本如原材料、劳动力价格、产品技术要求、产品质量要求，生产技术水平等影响；而市场结构则是影响供应价格的外在因素，包括经济、社会政治及技术发展水平，具体有宏观经济条件、供应市场的竞争情况、技术发展水平及法规制约等。市场结构会强烈影响成本结构，反过来供应商自己的成本结构往往不会对市场结构产生影响。市场结构对供应价格的影响直接表现为供求关系。 现把这些影响因素简要分述如下： ⑴ 供应商成本的高低。这是影响采购价格的最根本、最直接的因素。 供应商进行生产，其目的是获得一定利润，否侧生产无法继续。因此,采购价格一般在供应商成本之上，两者之差即为供应商的利润，供应商的成本是采购价格的底线。一些采购人员认为，采购价格的高低全凭双方谈判的结果，可以随心所欲地确定，其实这种想法是完全错误的。尽管经过谈判后供应商大幅度降价的情况时常出现，但这只是因为供应商报价中水分太多的缘故，而不是谈判决定价格。 ⑵ 规格与品质。 采购企业对采购品的规格要求越来越复杂，采购价格就越高。价格的高低与采购品的品质也有很大关系。如果采购品的品质一般或质量低下，供应商会主动降低价格，以求赶快脱手。 ⑶ 采购数量多少。 如果采购数量大，采购企业就会享受供应商的数量折扣，从而降低采购价格。因此，大批量、集中采购是降低采购价格的有效途径。 ⑷ 交货条件。 交货条件也是影响采购价格的非常重要因素。交货条件主要包括运输方式、交货期的缓急等。如果货物由采购方来承运，则供应商就会降低价格，反之就会提高价格。有时为了争取提前获得所需货物，采购方会适当提高价格。 ⑸ 付款条件。 在付款条件上，供应商一般都规定有现金折扣、期限折扣，以刺激采购方能提前用现金付款。 ⑹ 采购物品的供需关系。 当企业所采购的物品为紧俏商品时，供应商就处于主动地位，就可以趁机提高价格；当企业所采购的商品供过于求时，采购企业则处于主动地位，可以获得最优价格。 ⑺ 生产季节与采购时机。当企业处于生产旺季时，对原材料需求紧急，因此不得不承受更高的价格。避免这种情况的最好办法是提前做好生产计划，并根据生产计划制定出相应的采购计划，为生产旺季的到来提前做好